Mit vollständigen Unterlagen entscheidet das Familieretshuset in der Regel binnen 5 Arbeitstagen; den Takt gibt danach der Termin der Kommune vor. Diese Checkliste folgt den Vorgaben des dänischen Familieretshuset und führt euch in fünf Phasen von der ersten Recherche bis zur Heiratsurkunde.
Phase 1: Vorbereitung (Woche 1)
Eignungs-Check machen
Welche Dokumente braucht euer konkreter Fall? Welche nicht? Das zeigt der kostenlose Eignungs-Check.
Location entscheiden
Tønder, Kopenhagen oder Ærø? Oder ein anderes grenznahes Standesamt? Faktoren: Anreise, Foto-Wunsch, Budget und freie Termine.
Terminfenster festlegen
Wählt ein Fenster von vier Wochen, das lässt den Behörden Spielraum.
Dokumentenliste erstellen
Grundunterlagen, dazu je nach Familienstand und Herkunft weitere; die Übersicht steht in unserer Dokumentenliste.
Phase 2: Dokumentenbeschaffung (ab Woche 2)
Wie lange diese Phase dauert, hängt von der Herkunft eurer Urkunden ab: Deutsche oder österreichische Urkunden sind oft schnell da, Urkunden aus Drittstaaten brauchen je nach Land deutlich länger.
Frische Originalurkunden bestellen
Geburtsurkunde, Familienstandsnachweis, ggf. Scheidungsurteil.
Aufenthaltsnachweis vorbereiten
Für Partner von ausserhalb der EU: Aufenthaltskarte eines Schengen-Staats oder Visum. Das Visum beantragt ihr vor dem AFL-Antrag, denn seit dem 10. April 2026 gehören Visum, Ausdruck des EES-Rechners und Flugtickets in den Antrag.
Apostille beantragen
Falls für Drittstaats-Dokumente nötig; wie es geht, erklärt unsere Apostille-Anleitung.
Beglaubigte Übersetzungen
Falls das Original nicht auf Deutsch, Englisch oder Dänisch ist; die Übersetzung muss auch den Apostille-Stempel umfassen. Mehr im Ratgeber zur beglaubigten Übersetzung.
Hochauflösend einscannen
In Farbe und gut lesbar als PDF; vom Reisepass alle Seiten inklusive Umschlag und leerer Seiten, vom Personalausweis beide Seiten. Das Familieretshuset prüft die Scans.
Phase 3: Antragstellung
Online-Antrag familieretshuset.dk
Den Antrag startet ihr auf der englischen Seite des Familieretshuset; ohne MitID legt ihr ein Benutzerkonto per E-Mail an. Jeder Partner füllt seinen eigenen Teil aus, spätestens 14 Tage nach dem Start, sonst schliesst die Behörde den Fall und ihr zahlt neu.
Scans hochladen
Alle Dokumente in einem Schritt.
AFL-Gebühr zahlen
DKK 2.100 (ca. €281) pro Paar, direkt im Online-Antrag per Karte oder Wallet (etwa Apple Pay oder MobilePay); erstattet wird sie nicht.
Antwort abwarten
Bei vollständigen Unterlagen in der Regel binnen 5 Arbeitstagen (Stand Oktober 2026). Bei Nachforderung: schnell reagieren, eine Nachforderung kostet derzeit rund 2–3 Monate.
Phase 4: Reise und Trauung
Ab vollständigen Unterlagen vergehen meist 3–6 Wochen bis zur Trauung, wenn ihr bei der Kommune flexibel seid, sonst auch deutlich mehr. Der eigentliche Engpass ist der Termin der Kommune: Tønder und Aabenraa schalten Termine genau 60 Tage im Voraus frei und waren am 3. Oktober 2026 ausgebucht, Ærø bietet 7–8 Wochen nach der Genehmigung einen Termin an, Kopenhagen nennt bis zu 4 Monate Wartezeit, hatte am 3. Oktober 2026 aber freie Zeiten ab dem 21. Oktober. Den aktuellen Vergleich findet ihr bei den Standesamt-Wartezeiten.
Standesamt-Termin buchen
Direkt nach Bestätigung des Familieretshuset, in Tønder und Aabenraa über den Link, der mit der Genehmigung kommt. Die Genehmigung geht an die Kommune aus eurem Antrag; hat sie keinen Termin mehr, kann nur das Familieretshuset sie an eine andere Kommune weiterleiten (bei uns als Gemeindewechsel, €99,99, im Complete einmal inklusive).
Hotel und Fähre buchen
Bei Ærø: Auto-Fähre Wochen vorher reservieren.
Trauzeugensituation klären
Zwei Trauzeugen mit Ausweis mitbringen oder bei der Kommune nachfragen: Viele Kommunen stellen die Trauzeugen kostenlos, aber nicht zu jeder Uhrzeit (Tønder z. B. nur vormittags). Wann ihr eigene braucht, steht in unserem Trauzeugen-Guide.
Anreise und Trauung
Bringt die Originale mit. In Kopenhagen müssen Paare ohne dänische CPR-Nummer frühestens 5 Werktage und spätestens am Tag vor der Trauung persönlich im Rathaus vorsprechen. Die mehrsprachigen internationalen Heiratsurkunden bekommt ihr in der Regel direkt nach der Trauung.
Phase 5: Nachbereitung in DE/AT/CH
- Beim deutschen Standesamt im Eheregister beurkunden lassen (optional, Kosten je nach Standesamt)
- Finanzamt: Steuerklasse mit der internationalen Heiratsurkunde beantragen; nach einer Heirat im Ausland stellt es nicht automatisch auf IV/IV um
- Krankenkasse, Rentenversicherung, Arbeitgeber informieren
- Bei Drittstaats-Partner: Familiennachzug-Visum beantragen
- Namensänderung beantragen (falls gewünscht)
Last-Minute: die schnellste realistische Variante
Der kürzeste Weg: In den ersten drei Tagen klärt ihr Check, Ort und Dokumentenliste und schaut, welche Kommune freie Termine hat; gebucht wird erst nach der Genehmigung. Bis Tag 10 bestellt ihr frische Urkunden. Sobald alles vollständig ist, stellt ihr den Antrag; das Familieretshuset entscheidet vollständige Anträge in der Regel binnen 5 Arbeitstagen (Stand Oktober 2026). Mit der Genehmigung bucht ihr den Termin, dann Hotel und Anreise.
Habt ihr eine feste Frist, etwa wegen eines Visums, sprecht uns direkt an. Wir prüfen ehrlich, ob euer Wunschtermin mit vollständigen Unterlagen und einem freien Termin der Kommune realistisch ist; Fristen, die Familieretshuset und Kommune nicht zusagen, versprechen wir nicht. Wollt ihr die Phasen 2 bis 4 abgeben, bucht ihr das Complete-Paket, auf Wunsch mit Anzahlung ab €450.
