Danh sách kiểm tra này dựa theo các yêu cầu của Familieretshuset (Cơ quan Luật Gia đình Đan Mạch, AFL) và đưa hai bạn qua năm giai đoạn, từ lúc bắt đầu tìm hiểu đến khi có giấy chứng nhận kết hôn.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị (tuần 1)
Làm bài kiểm tra điều kiện
Trường hợp cụ thể của hai bạn cần những giấy tờ nào? Những giấy tờ nào không cần?
Chọn địa điểm
Tønder, Copenhagen hay Ærø? Hay một cơ quan hộ tịch khác gần biên giới? Các yếu tố: đi lại, mong muốn chụp ảnh, ngân sách và lịch trống.
Xác định khoảng thời gian cưới
Chọn một khoảng bốn tuần; như vậy cơ quan chức năng có chút dư địa.
Lập danh sách giấy tờ
Các giấy tờ cơ bản, cộng thêm các giấy tờ khác tùy theo tình trạng hôn nhân và quốc gia xuất thân.
Giai đoạn 2: Chuẩn bị giấy tờ (từ tuần 2)
Giai đoạn này kéo dài bao lâu tùy thuộc vào nơi cấp giấy tờ của hai bạn: giấy tờ của Đức hoặc Áo thường đến nhanh, giấy tờ từ nước thứ ba mất nhiều thời gian hơn đáng kể, tùy từng nước.
Xin bản gốc mới
Giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bản án ly hôn nếu có.
Xin Apostille
Nếu cần, đối với giấy tờ từ nước thứ ba.
Bản dịch công chứng
Nếu bản gốc không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
Scan độ phân giải cao
Bản màu, dạng PDF, đọc rõ ràng; Familieretshuset xem xét các bản scan.
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tuyến trên familieretshuset.dk
Mẫu đơn bằng tiếng Đan Mạch; chúng tôi hỗ trợ, hoặc hai bạn dùng chức năng dịch của trình duyệt.
Tải lên bản scan
Tất cả giấy tờ trong một lần.
Đóng phí AFL
DKK 2.100 (khoảng €281) cho mỗi cặp đôi, bằng thẻ hoặc chuyển khoản.
Chờ phản hồi
Với giấy tờ đầy đủ, hiện thường là vài ngày làm việc (tính đến tháng 9/2026). Nếu bị yêu cầu bổ sung: hãy phản hồi nhanh, vì hiện nay một lần bổ sung khiến mất khoảng 2–3 tháng.
Giai đoạn 4: Lên đường và làm lễ
Tính từ khi có đủ giấy tờ, thường mất 3–6 tuần đến ngày làm lễ, ở một số địa phương lâu hơn đáng kể. Điểm nghẽn thực sự là lịch của chính quyền địa phương (tính đến tháng 9/2026): Tønder thường có lịch trong thời gian ngắn, Aabenraa mở lịch đúng 60 ngày trước, Ærø 7–8 tuần, Copenhagen lên đến 4 tháng.
Đặt lịch tại cơ quan hộ tịch
Ngay sau khi Familieretshuset xác nhận; ở Tønder và Aabenraa qua đường link gửi kèm giấy phép.
Đặt khách sạn và phà
Với Ærø: đặt chỗ phà chở ô tô trước vài tuần.
Làm rõ chuyện người làm chứng
Tự mời hai người làm chứng có giấy tờ tùy thân hoặc hỏi chính quyền địa phương: nhiều địa phương bố trí người làm chứng miễn phí, nhưng không phải vào mọi khung giờ (ví dụ Tønder chỉ vào buổi sáng). Khi nào cần tự mời người làm chứng được giải thích trong cẩm nang về người làm chứng của chúng tôi.
Lên đường và làm lễ
Mang theo bản gốc. Thông thường hai bạn nhận giấy chứng nhận kết hôn quốc tế đa ngôn ngữ ngay sau buổi lễ.
Giai đoạn 5: Các việc tiếp theo tại Đức/Áo/Thụy Sĩ
- Đăng ký tại cơ quan hộ tịch Đức (Standesamt) vào sổ kết hôn (tùy chọn, chi phí tùy cơ quan hộ tịch)
- Cơ quan thuế: nhóm thuế thu nhập (Steuerklasse) III/V hoặc IV/IV
- Thông báo cho bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, chủ lao động
- Với người bạn đời đến từ nước thứ ba: xin thị thực đoàn tụ gia đình
- Xin đổi họ tên (nếu muốn)
Phút chót: phương án nhanh nhất có thể thực hiện
Con đường ngắn nhất: trong ba ngày đầu, hai bạn hoàn tất bài kiểm tra, chọn địa điểm, lập danh sách giấy tờ và xem địa phương nào còn lịch trống; việc đặt lịch chỉ diễn ra sau khi có giấy phép. Chậm nhất đến ngày thứ 10, hai bạn gửi yêu cầu cấp các giấy tờ mới. Ngay khi mọi thứ đầy đủ, hai bạn nộp hồ sơ; Familieretshuset hiện thường ra quyết định với hồ sơ đầy đủ trong vòng vài ngày làm việc (tính đến tháng 9/2026). Có giấy phép rồi, hai bạn đặt ngày cưới, sau đó đặt khách sạn và lo chuyến đi.
Nếu hai bạn có một hạn chót cố định, chẳng hạn vì thị thực, hãy trao đổi trực tiếp với chúng tôi. Chúng tôi sẽ kiểm tra một cách trung thực xem ngày mong muốn của hai bạn có khả thi hay không khi giấy tờ đã đầy đủ và địa phương còn lịch trống; chúng tôi không hứa hẹn những thời hạn mà Familieretshuset và chính quyền địa phương không cam kết.
