“Ledigkeitsbescheinigung” (giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nghĩa đen là “giấy xác nhận độc thân”) là từ tiếng Đức mà hầu như ai cũng tìm trên Google, nhưng gần như không cơ quan nào dùng làm tên chính thức. Từ này chỉ giấy tờ chứng minh rằng hiện tại các bạn không ở trong một cuộc hôn nhân nào, và đó chính là giấy tờ Đan Mạch yêu cầu để các bạn kết hôn.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chính xác là gì?
“Ledigkeitsbescheinigung” là cách gọi chung thông dụng cho giấy tờ chính thức chứng minh tình trạng hôn nhân: giấy xác nhận rằng các bạn độc thân, đã ly hôn theo bản án có hiệu lực pháp luật hoặc góa, tức là được phép kết hôn vì không có cuộc hôn nhân nào đang tồn tại cản trở. Tùy từng nước, giấy tờ này có tên gọi khác nhau: Familienstandsbescheinigung (giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân), giấy xác nhận đăng ký cư trú mở rộng có ghi tình trạng hôn nhân, bản trích lục một phần từ sổ hộ tịch hoặc Personenstandsausweis.
Khi kết hôn tại Đan Mạch, giấy này là một trong những giấy tờ cốt lõi: Familieretshuset (Cơ quan Luật Gia đình Đan Mạch) tự mình dựa vào đó để kiểm tra điều kiện kết hôn của cả hai người, bất kể quốc tịch.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn
Hai khái niệm này thường xuyên bị nhầm lẫn, dù đây là hai giấy tờ hoàn toàn khác nhau. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ ghi nhận tình trạng hiện tại của các bạn. Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (tiếng Đức: Ehefähigkeitszeugnis) đi xa hơn: giấy này chứng nhận rằng theo pháp luật của nước gốc, không có trở ngại nào đối với việc kết hôn, và đây chính là giấy tờ mà cơ quan hộ tịch Đức (Standesamt) yêu cầu người bạn đời mang quốc tịch nước ngoài phải nộp (Điều 1309 Bộ luật Dân sự Đức, BGB).
Nhiều nước hoàn toàn không cấp giấy này; khi đó, ở Đức chỉ còn cách nộp đơn xin miễn trừ qua Tòa án cấp cao bang (OLG), thủ tục thường mất 6–12 tháng.
| Giấy tờ | Xác nhận điều gì | Cơ quan cấp | Đan Mạch có yêu cầu không? | Đức có yêu cầu không? | Thời gian xin |
|---|---|---|---|---|---|
| Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân | Tình trạng hôn nhân hiện tại (độc thân, đã ly hôn, góa) | Văn phòng đăng ký cư trú hoặc cơ quan hộ tịch (Standesamt, Zivilstandsamt) | Có, cấp chưa quá 4 tháng | Có, bên cạnh các giấy tờ khác | Thường vài ngày |
| Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn | Không có trở ngại kết hôn theo pháp luật nước gốc | Cơ quan tại nước gốc của người bạn đời mang quốc tịch nước ngoài | Không | Có, đối với người bạn đời mang quốc tịch nước ngoài (Điều 1309 BGB) | Thường không thể xin được, khi đó cần miễn trừ qua tòa án (6–12 tháng) |
Đan Mạch không yêu cầu giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn. Với những cặp đôi khác quốc tịch mà nước gốc không có loại giấy tờ này, rào cản lớn nhất của thủ tục ở Đức không còn nữa; chỉ cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là đủ.
Xin ở đâu: so sánh Đức, Áo và Thụy Sĩ
Mỗi nước trong ba nước này có loại giấy tờ và cơ quan có thẩm quyền riêng. Tin vui là: ở đâu thủ tục cũng đơn giản và rẻ, tại nhiều thành phố còn có thể làm trực tuyến.
| Quốc gia | Giấy tờ | Cơ quan có thẩm quyền | Chi phí (khoảng) |
|---|---|---|---|
| Đức | Giấy xác nhận đăng ký cư trú mở rộng có ghi tình trạng hôn nhân (erweiterte Meldebescheinigung) | Bürgeramt / văn phòng đăng ký cư trú nơi các bạn sinh sống | €10–15 tùy địa phương |
| Áo | Bản trích lục một phần từ Sổ đăng ký hộ tịch trung ương (“Ledigkeitsbescheinigung”) | Bất kỳ cơ quan hộ tịch (Standesamt) nào | thường khoảng €10–20 |
| Thụy Sĩ | Personenstandsausweis | Cơ quan hộ tịch (Zivilstandsamt) tại nguyên quán hoặc nơi cư trú | CHF 30 (đồng giá) |
Ở Đức, chữ “mở rộng” (erweitert) rất quan trọng: giấy xác nhận đăng ký cư trú thông thường không ghi tình trạng hôn nhân và không được Familieretshuset chấp nhận. Vì vậy, hãy nói rõ với Bürgeramt rằng giấy phải ghi tình trạng hôn nhân; nhiều thành phố cho phép nộp đơn trực tuyến và gửi giấy đến trong vòng vài ngày.
Ở Áo, bản trích lục một phần từ Sổ đăng ký hộ tịch trung ương (ZPR), có ghi tình trạng hôn nhân và quốc tịch, được dùng làm Ledigkeitsbescheinigung; bất kỳ cơ quan hộ tịch nào cũng cấp, không phụ thuộc nơi các bạn sinh sống. Ở Thụy Sĩ, Personenstandsausweis chứng minh tình trạng hộ tịch và họ tên, và ở phần lớn các bang, các bạn có thể đặt giấy này trực tuyến.
Chỉ có giá trị 4 tháng: cách chọn đúng thời điểm nộp hồ sơ
Khi các bạn nộp hồ sơ cho Familieretshuset, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải được cấp chưa quá 4 tháng. Nghe có vẻ thoải mái, nhưng sẽ thành cái bẫy nếu các bạn xin giấy này trước rồi mới chờ hàng tuần để có Apostille, bản dịch hay giấy tờ từ nước ngoài.
Nguyên tắc chung: chỉ xin giấy này khi mọi giấy tờ khác đã đầy đủ. Vì ở Đức, Áo và Thụy Sĩ giấy thường được cấp trong vài ngày, các bạn không mất thời gian mà vẫn giữ được tối đa thời hạn hiệu lực dự phòng cho quá trình xử lý (hiện Familieretshuset thường quyết định hồ sơ đầy đủ trong vài ngày làm việc, tính đến tháng 9/2026).
Đã ly hôn hoặc góa: cần thêm những giấy tờ này
Trong trường hợp này, giấy xác nhận ghi “đã ly hôn” hoặc “góa”, và chỉ riêng điều đó thì chưa đủ với Familieretshuset. Cần thêm:
- Người đã ly hôn cần bản án/quyết định ly hôn có xác nhận đã có hiệu lực pháp luật. Thiếu xác nhận này, bản án không dùng được với cơ quan chức năng Đan Mạch. Nếu ly hôn ngoài EU: tùy nước, cần thêm Apostille và, nếu cần, bản dịch công chứng. Nếu đã có nhiều cuộc hôn nhân trước đó: cần tất cả các bản án/quyết định.
- Người góa cần giấy chứng tử của người vợ/chồng trước và giấy chứng nhận kết hôn của cuộc hôn nhân trước.
Apostille và bản dịch: khi nào cần?
Với bản thân giấy xác nhận: giấy của Đức và Áo nhìn chung không cần Apostille hay bản dịch khi dùng cho Đan Mạch, vì giấy tờ bằng tiếng Đức được chấp nhận; ngoài ra, trong EU, Quy định EU 2016/1191 còn hỗ trợ thêm với các mẫu đa ngôn ngữ.
Theo yêu cầu về giấy tờ của Familieretshuset, Personenstandsausweis của Thụy Sĩ cũng không cần Apostille, dù Thụy Sĩ không phải thành viên EU. Ngược lại, giấy tờ chứng minh từ nhiều nước ngoài châu Âu cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự và, nếu không được lập bằng tiếng Đan Mạch, tiếng Anh hoặc tiếng Đức, cần có bản dịch công chứng.
Nếu giấy tờ của chính các bạn cần Apostille, thì Apostille do nước đã cấp giấy tờ đó cấp, và các bạn nộp đơn xin tại đó. Dịch vụ Apostille (€199,99) của chúng tôi là chuyện khác: dịch vụ này dành cho giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch của các bạn, để giấy được công nhận tại nơi các bạn sinh sống.
Dịch vụ đã bao gồm lệ phí Apostille của Bộ Ngoại giao Đan Mạch, cùng với dịch vụ chuyển phát trực tiếp đến Bộ, gửi trả về cho các bạn qua UPS có mã theo dõi và, nếu cần, bản dịch công chứng cho Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ. Các bạn có thể thêm dịch vụ này vào bất kỳ gói nào, Essential hoặc Complete.
Cách thực hiện: danh sách kiểm tra ngắn gọn
Xác định trường hợp của các bạn
Độc thân, đã ly hôn hay góa? Khác quốc tịch? Điều này quyết định chính xác danh sách giấy tờ của các bạn.
Làm trước các giấy tờ mất nhiều thời gian
Giấy tờ từ nước thứ ba, bản án/quyết định ly hôn có xác nhận hiệu lực pháp luật, Apostille, bản dịch.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân làm sau cùng
Tại văn phòng đăng ký cư trú hoặc cơ quan hộ tịch, giấy mới cấp để 4 tháng hiệu lực thừa đủ.
Nộp hồ sơ cho Familieretshuset
Tải lên bản scan, nộp lệ phí, chờ phản hồi, đặt lịch kết hôn.
