Kết hôn tại Đan Mạch: tự làm hay nhờ công ty dịch vụ?

Cả hai con đường đều dẫn đến một cuộc hôn nhân hợp lệ. Tự làm chỉ tốn phí AFL DKK 2.100 (khoảng €281) cộng chi phí giấy tờ của riêng hai bạn, nhưng theo kinh nghiệm của chúng tôi sẽ mất khoảng 15⁠–⁠25 giờ làm việc. Thuê công ty dịch vụ đáng giá nhất là trong các trường hợp phức tạp hoặc khi bị áp lực thời gian.

Những việc hai bạn thực sự phải làm khi tự lo liệu

Con đường qua Đan Mạch ít thủ tục hành chính hơn nhiều so với việc kết hôn tại cơ quan hộ tịch (Standesamt) ở Đức, nhưng “ít thủ tục” không có nghĩa là “không phải làm gì”. Nếu tự làm mọi thứ, hai bạn sẽ phải đảm nhận những việc sau:

1. Đánh giá trường hợp của hai bạn

   Cả hai bạn có đủ điều kiện kết hôn không (đủ tuổi, độc thân, hoặc đã ly hôn hợp pháp hay góa vợ/chồng)? Và cơ quan Đan Mạch yêu cầu những giấy tờ chứng minh nào trong trường hợp cụ thể của hai bạn?

2. Chuẩn bị giấy tờ

   Bản scan màu tất cả các trang hộ chiếu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (cấp không quá 4 tháng tính đến lúc nộp), nếu có thì bản án/quyết định ly hôn kèm xác nhận đã có hiệu lực pháp luật cùng bản dịch, và giấy tờ chứng minh việc cư trú và nhập cảnh hợp pháp. Chính xác những gì hai bạn cần có trong cẩm nang giấy tờ của chúng tôi.

3. Làm rõ chuyện Apostille và dịch thuật

   Giấy tờ từ EU và Thụy Sĩ về nguyên tắc không cần Apostille; nhiều giấy tờ từ các nước bên ngoài châu Âu thì cần. Đan Mạch chỉ chấp nhận bản dịch của phiên dịch viên được bổ nhiệm chính thức hoặc đã tuyên thệ.

4. Nộp hồ sơ

   Hồ sơ gửi Familieretshuset (Cơ quan Luật Gia đình Đan Mạch, AFL) được nộp trực tuyến, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đan Mạch. Hai bạn trả trước lệ phí DKK 2.100 (khoảng €281); khoản này không được hoàn lại ngay cả khi hồ sơ bị từ chối.

5. Trả lời yêu cầu bổ sung

   Nếu cơ quan này yêu cầu bổ sung giấy tờ, hai bạn phải phản hồi nhanh, đầy đủ và bằng tiếng Anh, nếu không hồ sơ sẽ rơi vào diện tồn đọng (xem thêm bên dưới).

6. Đặt lịch làm lễ với chính quyền địa phương

   Sau khi được cấp giấy phép kết hôn (Prøvelsesattest, hiệu lực 4 tháng), hai bạn trực tiếp sắp xếp ngày cưới với chính quyền địa phương (kommune) đã chọn. Mỗi địa phương có ngày làm lễ, thời hạn và hệ thống đặt lịch riêng; Familieretshuset khuyên nên chọn một địa phương còn lịch trống trước khi nộp hồ sơ.

7. Lo chuyến đi và chính ngày cưới

   Đi lại, chỗ ở, người làm chứng nếu cần (nhiều địa phương bố trí miễn phí, nhưng không phải vào mọi khung giờ), và mang giấy chứng nhận kết hôn quốc tế về nhà ngay trong ngày.

Hai bạn sẽ tìm thấy từng bước kèm thời hạn và đúng trình tự trong danh sách kiểm tra từng bước của chúng tôi; danh sách này vẫn dùng tốt ngay cả khi hai bạn tự làm mọi thứ mà không thuê công ty dịch vụ.

Thời gian thực sự phải bỏ ra

Đừng đánh giá thấp khối lượng công việc. Tìm hiểu thông tin, xin giấy tờ (thường phải đến tận cơ quan), sắp xếp dịch thuật, nộp hồ sơ trực tuyến, trả lời câu hỏi bổ sung và đặt ngày với chính quyền địa phương: theo kinh nghiệm của chúng tôi, tổng cộng mất khoảng 15⁠–⁠25 giờ, trải ra trong nhiều tuần. Trường hợp đơn giản nằm ở mức thấp; trường hợp có ly hôn hoặc giấy tờ nước ngoài thì vượt khá xa mức này.

Khi nào tự làm là hoàn toàn ổn

Trong nhiều trường hợp, hai bạn không cần công ty dịch vụ. Tự lo liệu là hoàn toàn khả thi nếu tất cả các điều sau đều đúng:

• Cả hai bạn đều là công dân Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ.
• Cả hai bạn đều độc thân và chưa từng kết hôn: không có bản án ly hôn, không có giấy chứng tử.
• Giấy tờ của hai bạn do chính nước mình cấp và có thể xin nhanh.
• Hai bạn có thời gian và sự kiên nhẫn để tìm hiểu và làm việc với cơ quan chức năng.
• Hai bạn tự tin giao tiếp bằng tiếng Anh; hồ sơ và mọi câu hỏi đều được xử lý bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đan Mạch.

Nếu tất cả đều đúng, thì với cơ quan chức năng, trường hợp của hai bạn là trường hợp tiêu chuẩn. Khi chuẩn bị cẩn thận, việc được chấp thuận thường không gặp vấn đề gì.

Khi nào thuê công ty dịch vụ thật sự đáng giá

Giá trị của một công ty dịch vụ không nằm ở việc điền mẫu đơn, mà ở việc bảo đảm hồ sơ đầy đủ và không có lỗi ngay từ lần nộp đầu tiên. Hiện nay, chính điều đó quyết định việc chờ vài tuần hay vài tháng:

Vì vậy, thuê công ty dịch vụ đáng giá nhất khi:

• hai bạn là cặp đôi khác quốc tịch: giấy tờ khác nhau, các vấn đề thị thực và cư trú, nhiều nguồn sai sót hơn;
• ít nhất một trong hai bạn đã ly hôn hoặc góa vợ/chồng: bản án kèm xác nhận đã có hiệu lực pháp luật cùng bản dịch công chứng là một trở ngại thường gặp;
• có giấy tờ từ các nước không thuộc EU: chuỗi chứng nhận Apostille, dịch thuật, thời hạn hiệu lực ngắn hơn;
• hai bạn bị áp lực thời gian, vì mang thai, thị thực hoặc chuyển việc: hai bạn đơn giản là không thể để hồ sơ rơi vào diện tồn đọng do bị yêu cầu bổ sung;
• hai bạn không có đủ thời gian và sức lực cho 15⁠–⁠25 giờ làm giấy tờ bằng tiếng Anh, hoặc đơn giản là muốn có một người liên hệ cố định.

Chúng tôi đã tổng hợp những lỗi thường gặp khi tự làm trong cẩm nang về những sai lầm cần tránh.

So sánh chi phí: tự làm và thuê công ty dịch vụ

Gói Essential có giá €249,99, gói Complete €649,99. Mỗi gói gồm chính xác những gì được ghi rõ trên trang bảng giá của chúng tôi. Có thể thêm dịch vụ Apostille (€199,99) nếu cần, và hai bạn có thể nâng cấp từ Essential lên Complete bất cứ lúc nào bằng cách trả phần chênh lệch €400.

Nếu hai bạn chưa chắc trường hợp của mình thuộc loại nào: bài kiểm tra điều kiện miễn phí của chúng tôi sẽ xem xét tình huống của hai bạn và cho biết hai bạn có thể kết hôn tại Đan Mạch không, cũng như cần chuẩn bị thêm những gì. Sau đó tự làm tiếp hay làm cùng chúng tôi là do hai bạn quyết định.