Vollmacht: zwei Ebenen
Unsere Vertretung läuft auf zwei rechtlich getrennten Ebenen, weil das dänische Familieretshuset eine handschriftlich im Original unterzeichnete Vollmacht verlangt, die keine digitale Zustimmung ersetzen kann. Diese Seite erklärt beide Ebenen, was sie abdecken und wie ihr sie widerruft.
1. Bevollmächtigte Stelle
Bevollmächtigt wird Danish Wedding Koltman, vertreten durch Alexander Koltman, Fluhmattstrasse 31, 5400 Baden, Schweiz. Kontakt: info@wedding-denmark.com.
2. Ebene A: Service-Vollmacht (digital, intern)
Die Service-Vollmacht erteilt ihr digital im Portal durch Setzen einer Checkbox nach Kenntnisnahme dieses Texts. Sie wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Browser-Fingerprint als Zustimmungsnachweis gespeichert (siehe Datenschutzerklärung). Rechtsgrundlage: Dienstleistungsvertrag nach Schweizer Recht (Art. 394 ff. OR) und analog § 611 ff. BGB.
Diese Ebene berechtigt uns dazu:
- Dokumente zu sortieren, auf Vollständigkeit zu prüfen und Rückfragen mit euch zu klären
- Antragsdaten für Familieretshuset und dänische Kommunen vorzubereiten
- Apostillen bei den zuständigen deutschen Regierungspräsidien oder anderen Behörden in eurem Namen zu beschaffen
- Beglaubigte Übersetzungen bei vereidigten Übersetzern zu beauftragen
- Postversand und Terminabstimmung zu koordinieren
- Nicht-materielle Nachrichten, Rückfragen und Statusmeldungen von Behörden entgegenzunehmen und an euch weiterzugeben
Die Service-Vollmacht berechtigt uns nicht, den formellen AFL-Antrag in eurem Namen einzureichen, das erfordert Ebene B.
3. Ebene B: Behördenvollmacht (PDF, handschriftlich)
Familieretshuset verlangt eine handschriftlich im Original unterzeichnete Vollmacht, wenn ein Dritter den Antrag über das digitale Antragsformular auf familieretshuset.dk einreicht. Digitale Signaturen (Adobe Sign, DocuSign, eIDAS QES) werden in der Praxis nicht akzeptiert. Die einzige digitale Alternative ist das dänische MitID, das für ausländische Bürger ohne CPR-Nummer in der Regel nicht verfügbar ist.
Praktischer Ablauf:
- Wir stellen euch im Portal eine vorausgefüllte englischsprachige PDF zur Verfügung, basierend auf euren Identitätsdaten (Name, Geburtsdatum, Nationalität)
- Beide Partner drucken aus, unterzeichnen handschriftlich (Kugelschreiber schwarz oder blau), scannen oder fotografieren alle Seiten gut lesbar und laden die Datei im Portal hoch
- Wir reichen die gescannte PDF als Anhang mit der digitalen AFL-Einreichung über SMS-Login bei Familieretshuset ein (deren Standard-Workflow für Bevollmächtigte)
Rechtsgrundlage nach dänischem Verwaltungsrecht: die veröffentlichten Dokumentationsanforderungen von Familieretshuset und die Verfahrensregeln der Behörde.
4. Was keine Ebene abdeckt: persönliche Erklärungen
Weder die Service-Vollmacht noch die Behördenvollmacht berechtigt uns, die eidesstattliche Erklärung (Solemn Declaration) oder eine Erklärung über die Eheabsicht in eurem Namen zu unterzeichnen. Beide Partner unterschreiben diese gemäß Vorgabe von Familieretshuset stets persönlich.
Die Vollmacht ist keine anwaltliche Vertretung, keine Rechtsberatung und keine Erfolgsgarantie. Familieretshuset und die jeweilige dänische Kommune entscheiden eigenständig über Antrag, Nachforderungen, Termin und Ausstellung der Bescheinigung.
5. Wahrheitspflicht und Nachweise
Ihr bestätigt, dass alle Angaben und Dokumente vollständig, echt und wahrheitsgemäss sind. Falls Familieretshuset im Einzelfall zusätzliche Nachweise verlangt (z.B. Beziehungsnachweise), bereiten wir mit euch nur eine gezielte und möglichst datensparsame Einreichung vor.
6. Widerruf
Ihr könnt beide Ebenen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@wedding-denmark.com widerrufen. Bereits eingereichte Unterlagen, laufende Behördenvorgänge und entstandene Dritt- oder Behördenkosten bleiben davon unberührt. Wir bestätigen den Widerruf schriftlich und markieren den entsprechenden Legal-Acceptance-Eintrag in unserer Datenbank als widerrufen.
7. Dokumentation
Für die digitale Service-Vollmacht speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser-Fingerprint, den Versionsbezug der Vollmacht sowie den akzeptierten Text, in der Tabelle legal_acceptances. Die handschriftlich unterzeichnete Behörden-PDF wird als verschlüsselter Dokumenten-Upload im gleichen Datenbereich wie eure übrigen Antragsdokumente gespeichert.