Vores repræsentation foregår i to retligt adskilte lag, fordi Familieretshuset kræver en originalt håndskrevet underskrevet fuldmagt, som intet digitalt samtykke kan erstatte. Denne side forklarer begge lag, hvad de dækker, og hvordan I tilbagekalder dem.
1. Befuldmægtiget
Den befuldmægtigede er Danish Wedding Koltman, repræsenteret ved Alexander Koltman, Fluhmattstrasse 31, 5400 Baden, Schweiz. Kontakt: info@wedding-denmark.com.
2. Lag A: Service-fuldmagt (digital, intern)
I giver service-fuldmagten digitalt i vores portal ved at markere et felt, efter at I har læst denne tekst. Fuldmagten gemmes i jeres sag med tidsstempel, IP-adresse, browseridentifikation (user agent) og versionsnummer som dokumentation for samtykke (se privatlivspolitikken). Retsgrundlag: tjenesteydelsesaftale efter schweizisk ret (art. 394 ff. OR) og analogt §§ 611 ff. BGB.
Dette lag bemyndiger os til at:
- Sortere dokumenter, kontrollere fuldstændighed og afklare spørgsmål med jer
- Forberede ansøgningsdata til Familieretshuset og danske kommuner
- Indhente apostiller hos de kompetente tyske Regierungspräsidien eller andre myndigheder på jeres vegne
- Bestille bekræftede oversættelser hos autoriserede oversættere
- Koordinere postforsendelse og aftaleplanlægning
- Modtage ikke-materielle beskeder, forespørgsler og statusopdateringer fra myndighederne og videregive dem til jer
Service-fuldmagten giver os ikke ret til at indsende den formelle AFL-ansøgning i jeres navn, det kræver lag B.
3. Lag B: Myndighedsfuldmagt (PDF, håndskrevet)
Familieretshuset kræver en originalt håndskrevet underskrevet fuldmagt, når en tredjepart indsender ansøgningen via det digitale ansøgningsskema på familieretshuset.dk. Digitale underskrifter (Adobe Sign, DocuSign, eIDAS QES) accepteres ikke i praksis. Det eneste digitale alternativ er det danske MitID, som generelt ikke er tilgængeligt for udenlandske borgere uden CPR-nummer.
Praktisk håndtering:
- Vi stiller en forudfyldt engelsksproget PDF til rådighed i portalen, baseret på jeres identitetsdata (navn, fødselsdato, nationalitet)
- Begge partnere printer den, underskriver med kuglepen (sort eller blå), scanner eller fotograferer alle sider tydeligt og uploader filen i portalen
- Vi indsender den scannede PDF som bilag sammen med den digitale AFL-ansøgning via SMS-login (Familieretshusets standard for repræsentanter)
Retsgrundlag efter dansk forvaltningsret: Familieretshusets offentliggjorte dokumentationskrav og styrelsens procedurer.
4. Hvad ingen af lagene dækker: personlige erklæringer
Hverken service-fuldmagten eller myndighedsfuldmagten bemyndiger os til at underskrive sandhedserklæringen (Solemn Declaration) eller en erklæring om ægteskabsønske på jeres vegne. Begge partnere underskriver disse personligt, som krævet af Familieretshuset.
Fuldmagten er ikke en advokatrepræsentation, ikke juridisk rådgivning og ingen succesgaranti. Familieretshuset og den respektive danske kommune afgør selvstændigt om ansøgningen, opfølgende anmodninger, aftale og udstedelse af attesten.
5. Sandhedspligt og dokumentation
I bekræfter, at alle oplysninger og dokumenter er fuldstændige, ægte og sandfærdige. Hvis Familieretshuset i enkelttilfælde kræver yderligere dokumentation (f.eks. forholdsdokumentation), forbereder vi sammen med jer kun en målrettet og så datasparsommelig indsendelse som muligt.
6. Tilbagekaldelse
I kan til enhver tid tilbagekalde begge lag med virkning for fremtiden via e-mail til info@wedding-denmark.com. Allerede indsendte dokumenter, igangværende myndighedssager og påløbne tredje- eller myndighedsomkostninger berøres ikke. Vi bekræfter tilbagekaldelsen skriftligt og noterer den i jeres sag.
7. Dokumentation
For den digitale service-fuldmagt gemmer vi tidsstempel, IP-adresse, browseridentifikation (user agent) og versionsnummer i jeres sag. Den håndskrevne myndigheds-PDF gemmes som et krypteret dokument-upload i samme dataområde som jeres øvrige ansøgningsdokumenter.