Apostille là một cạm bẫy thường gặp khi kết hôn tại Đan Mạch, nhưng quy tắc thì đơn giản: giấy tờ từ Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ thường không cần, còn giấy tờ từ nhiều nước bên ngoài châu Âu thì cần.
Apostille rốt cuộc là gì?
Apostille (chứng nhận Apostille) là một hình thức chứng thực quốc tế theo Công ước La Hay năm 1961. Chứng nhận này xác nhận rằng con dấu và chữ ký trên giấy tờ là thật. Apostille thay thế cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống vốn mất nhiều thời gian. Với giấy tờ từ nhiều nước bên ngoài châu Âu, đây là điều kiện tiên quyết để cơ quan chức năng Đan Mạch chấp nhận; giấy tờ từ các nước chưa tham gia Công ước thì thay vào đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Tôi có cần Apostille không?
Điều quan trọng là quốc gia đã cấp giấy tờ, chứ không phải quốc tịch của hai bạn. Căn cứ là các yêu cầu về giấy tờ của Familieretshuset (Cơ quan Luật Gia đình Đan Mạch, AFL):
Thường không cần Apostille
- Đức, Áo, Thụy Sĩ
- Phần còn lại của châu Âu, kể cả Vương quốc Anh, trừ các nước trong danh sách thứ hai
- Mỹ, Canada, Úc, New Zealand
- Thổ Nhĩ Kỳ
Cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự
- Albania, Armenia, Azerbaijan, Belarus, Bosnia và Herzegovina
- Gruzia, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Kosovo
- Nga, Tajikistan, Ukraine, Uzbekistan
- Tất cả các nước khác ngoài châu Âu, ví dụ Brazil, Ấn Độ, Hàn Quốc
Những giấy tờ nào cần làm Apostille?
Có cần Apostille hay không là do quốc gia cấp giấy tờ quyết định (xem ở trên). Nếu giấy tờ của hai bạn đến từ một nước có yêu cầu Apostille, thường sẽ liên quan đến:
- Giấy khai sinh
- Giấy xác nhận đăng ký cư trú hiện tại hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân / giấy xác nhận độc thân
- Bản án ly hôn kèm xác nhận đã có hiệu lực pháp luật (nếu đã ly hôn)
- Giấy chứng tử của người bạn đời (nếu góa vợ/chồng)
Xin Apostille ở đâu?
Apostille luôn được cấp bởi một cơ quan của chính quốc gia đã cấp giấy tờ. Với giấy tờ từ Đức, Áo và Thụy Sĩ, hai bạn thường không cần Apostille để dùng tại Đan Mạch; dù vậy, dưới đây là các cơ quan có thẩm quyền để tham khảo. Chi phí và thời gian tùy thuộc vào từng cơ quan:
| Quốc gia | Cơ quan có thẩm quyền | Chi phí mỗi giấy tờ | Thời gian |
|---|---|---|---|
| Đức | Cơ quan hành chính cấp vùng của bang | €20–25 | 1–4 tuần |
| Áo | Cơ quan hành chính quận / văn phòng thành phố | €20–36 | 1–3 tuần |
| Thụy Sĩ | Văn phòng chính quyền của bang | CHF 20–30 | 1–2 tuần |
Với giấy tờ từ các nước có yêu cầu Apostille (ví dụ Brazil, Ấn Độ, Ukraine), cơ quan có thẩm quyền là một cơ quan tại nước cấp giấy tờ; chi phí và thời gian ở đó khác nhau.
Quy trình chuẩn bị diễn ra như thế nào
Ví dụ: cặp đôi Đức × Brazil, mỗi người 2 giấy tờ. Giấy tờ của Đức không cần Apostille để dùng tại Đan Mạch, còn giấy tờ của Brazil thì cần.
Xin giấy tờ mới
Xin giấy khai sinh và giấy xác nhận đăng ký cư trú tại cơ quan hộ tịch hoặc văn phòng đăng ký cư trú, và xin giấy tờ của Brazil tại cơ quan có thẩm quyền ở Brazil.
Xin Apostille (phía Brazil)
Tại cơ quan có thẩm quyền ở Brazil: Apostille luôn được cấp bởi một cơ quan của chính quốc gia đã cấp giấy tờ.
Dịch công chứng
Một phiên dịch viên tuyên thệ dịch các giấy tờ Brazil đã có Apostille sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
Nộp cho Familieretshuset
Nộp hồ sơ trực tuyến kèm tất cả bản scan. Hồ sơ đầy đủ hiện thường được quyết định trong vòng vài ngày làm việc (tính đến tháng 9/2026).
Những sai lầm điển hình
Có hai sai lầm khiến mất nhiều thời gian nhất. Thứ nhất là giấy tờ quá hạn: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không được cấp quá 4 tháng tính đến lúc nộp hồ sơ, vì vậy hãy xin giấy tờ mới trước rồi mới làm Apostille. Thứ hai là làm Apostille không cần thiết: ai nộp giấy tờ từ Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ thường không cần Apostille và có thể tiết kiệm khoản tiền này.
Tổng chi phí cho Apostille là bao nhiêu?
Với một cặp đôi khác quốc tịch (Đức × một nước thứ ba có yêu cầu Apostille, mỗi người 2 giấy tờ), con số thực tế là:
Tổng cộng, hãy tính khoảng €160–480.
