Sau buổi lễ, hai bạn nhận được giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch. Giấy này có cần Apostille hay không phụ thuộc vào nơi hai bạn đăng ký cuộc hôn nhân. Dưới đây là: ai cần, ai cấp, chi phí bao nhiêu và mất bao lâu, dựa trên thông tin của Bộ Ngoại giao Đan Mạch.
Ai cần Apostille?
Apostille (chứng nhận Apostille) xác nhận một giấy tờ là thật, để cơ quan chức năng ở nước khác chấp nhận giấy tờ đó. Hai bạn có cần hay không phụ thuộc vào quốc gia nơi hai bạn đăng ký cuộc hôn nhân:
| Đăng ký tại | Apostille cho giấy chứng nhận kết hôn |
|---|---|
| Đức | thường không cần (Quy định EU 2016/1191) |
| Áo | thường không cần (Quy định EU 2016/1191) |
| Thụy Sĩ | thường bị yêu cầu, quy định EU không áp dụng ở đó |
| Các nước ngoài EU | thường bị yêu cầu, hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền |
Thêm thông tin về việc đăng ký: Đức, Áo và Thụy Sĩ.
Ai cấp Apostille?
Chính quyền địa phương (kommune) nơi hai bạn làm lễ cấp giấy chứng nhận kết hôn. Apostille trên giấy này chỉ do Bộ Ngoại giao Đan Mạch ở Copenhagen cấp, không phải kommune và cũng không phải đại sứ quán. Bộ chỉ chấp nhận bản gốc, không nhận bản scan, bản sao hay bản in. Vì vậy, hãy giữ lại một trong các bản gốc để làm Apostille. Cách nhận giấy chứng nhận và số bản hai bạn nhận được có trong cẩm nang về giấy chứng nhận kết hôn quốc tế của chúng tôi.
Cách thực hiện
- Thanh toán trên webshop: Bộ yêu cầu hai bạn mua Apostille trên cửa hàng trực tuyến của Bộ trước khi nộp hoặc gửi giấy chứng nhận. Giá: DKK 250 cho mỗi giấy tờ.
- Nộp giấy chứng nhận: hoặc trực tiếp tại quầy (Asiatisk Plads 2, 1402 Copenhagen, thứ Hai đến thứ Sáu 9:00–12:00, thứ Ba và thứ Năm thêm 13:30–15:30, không cần đặt lịch hẹn), hoặc qua bưu điện hay dịch vụ chuyển phát.
- Nhận lại: tại quầy, hai bạn nhận lại giấy chứng nhận đã có Apostille ngay lập tức. Qua bưu điện thì mất 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi giấy tờ đến nơi. Hai bạn tự trả phí gửi trả qua bưu điện hoặc chuyển phát.
Nếu sống ở Đan Mạch và có số CPR, hai bạn có thể chuyển tiếp giấy chứng nhận nhận được qua Digital Post thẳng đến Bộ. Với các cặp đôi từ nước ngoài, cách này thường không khả thi; họ nộp bản gốc bằng giấy.
Những lỗi thường gặp
- Gửi bản gốc duy nhất đi đăng ký ở nơi hai bạn sinh sống trước khi giấy đó có Apostille.
- Nộp bản sao hoặc bản scan: Bộ sẽ từ chối.
- Gửi đi mà chưa mua trên webshop: giấy chứng nhận sẽ không được xử lý.
- Quên các ngày nghỉ lễ: quầy đóng cửa, chẳng hạn từ ngày 24 đến ngày 31 tháng 12.
Nếu hai bạn không muốn tự làm
Dịch vụ Apostille của chúng tôi đảm nhận chính bước này: chúng tôi gửi giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch của hai bạn đến Bộ Ngoại giao bằng dịch vụ chuyển phát và gửi lại cho hai bạn kèm Apostille, có mã theo dõi vận chuyển. Giá đã bao gồm lệ phí của Bộ, và nếu cần, cả bản dịch công chứng cho Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ. Giá cố định €199,99, là dịch vụ bổ sung có thể đặt kèm bất kỳ gói nào trong hai gói. Toàn bộ bảng giá có trên trang bảng giá.
