Nach der Trauung bekommt ihr eure dänische Heiratsurkunde. Ob ihr darauf eine Apostille braucht, hängt davon ab, wo ihr die Ehe eintragen lasst. Hier steht, wer sie braucht, wer sie ausstellt, was sie kostet und wie lange es dauert, nach den Angaben des dänischen Aussenministeriums.
Wer braucht die Apostille?
Eine Apostille bestätigt, dass eine Urkunde echt ist, damit eine Behörde in einem anderen Land sie anerkennt. Ob ihr eine braucht, hängt vom Land ab, in dem ihr die Ehe eintragen lasst:
| Eintragung in | Apostille auf der Heiratsurkunde |
|---|---|
| Deutschland | in der Regel nicht nötig (EU-Verordnung 2016/1191) |
| Österreich | in der Regel nicht nötig (EU-Verordnung 2016/1191) |
| Schweiz | häufig verlangt, die EU-Verordnung gilt dort nicht |
| Länder ausserhalb der EU | häufig verlangt, bei der zuständigen Stelle nachfragen |
Mehr zur Eintragung: Deutschland, Österreich und Schweiz.
Wer stellt sie aus?
Die Heiratsurkunde stellt die Kommune aus, die euch getraut hat. Die Apostille darauf stellt ausschliesslich das dänische Aussenministerium in Kopenhagen aus, nicht die Kommune und nicht eine Botschaft. Das Ministerium nimmt nur Originale an, keine Scans, Kopien oder Ausdrucke. Behaltet deshalb eines eurer Original-Exemplare für die Apostille zurück. Wie ihr an die Urkunde kommt und wie viele Exemplare ihr bekommt, steht im Ratgeber zur internationalen Heiratsurkunde.
So läuft es ab
- Im Webshop bezahlen: Das Ministerium verlangt, dass ihr die Apostille vorab in seinem Webshop kauft, bevor ihr die Urkunde abgebt oder schickt. Preis: 250 DKK pro Dokument.
- Urkunde einreichen: entweder persönlich am Schalter (Asiatisk Plads 2, 1402 Kopenhagen, Montag bis Freitag 9 bis 12 Uhr, Dienstag und Donnerstag zusätzlich 13:30 bis 15:30 Uhr, ohne Termin) oder per Post oder Kurier.
- Zurückbekommen: Am Schalter bekommt ihr die Urkunde sofort mit Apostille zurück. Per Post dauert es 5 bis 7 Arbeitstage ab Eingang. Den Rückversand per Post oder Kurier bezahlt ihr selbst.
Wer in Dänemark wohnt und eine CPR-Nummer hat, kann eine digital zugestellte Urkunde auch direkt aus Digital Post an das Ministerium weiterleiten. Für Paare aus dem Ausland ist das meist keine Option, sie reichen das Papier-Original ein.
Die typischen Fehler
- Das einzige Original zur Eintragung zuhause geschickt, bevor die Apostille darauf ist.
- Eine Kopie oder einen Scan eingereicht: Das Ministerium lehnt ab.
- Ohne Kauf im Webshop geschickt: Die Urkunde wird nicht bearbeitet.
- An Feiertagen gerechnet: Der Schalter ist unter anderem vom 24. bis 31. Dezember geschlossen.
Wenn ihr euch nicht selbst kümmern wollt
Unser Apostille-Service übernimmt genau diesen Schritt: Wir bringen eure dänische Heiratsurkunde per Kurier zum Aussenministerium und schicken sie mit Apostille getrackt zu euch. Die Gebühr des Ministeriums ist enthalten, bei Bedarf auch eine beglaubigte Übersetzung für Deutschland, Österreich oder die Schweiz. Festpreis €199,99, als Zusatz zu beiden Paketen. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
