Ngay sau buổi lễ ở Đan Mạch, các bạn nhận hai bản giấy chứng nhận kết hôn quốc tế bằng năm ngôn ngữ, trong đó có tiếng Đức. Vì vậy, với cơ quan chức năng ở Đức và Áo, các bạn thường không cần bản dịch lẫn Apostille.
Hai bản giấy chứng nhận bằng năm ngôn ngữ, ngay trong ngày cưới
Giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch là một trong những lợi thế bị đánh giá thấp của việc kết hôn tại Đan Mạch. Các bạn không rời tòa thị chính với một giấy tờ thuần tiếng Đan Mạch phải đem đi dịch, mà với một giấy chứng nhận kết hôn quốc tế, đa ngôn ngữ: mọi thông tin được ghi song song bằng tiếng Đan Mạch, tiếng Đức, tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha trên cùng một giấy. Và các bạn được trao ngay hai bản gốc, thường ngay sau buổi lễ, miễn phí.
Với các cặp đôi từ Đức và Áo, điều này có nghĩa là: cơ quan hộ tịch (Standesamt) nơi các bạn sinh sống có thể đọc trực tiếp giấy chứng nhận. Thường không cần bản dịch công chứng, nhờ vậy, tùy văn phòng dịch thuật, các bạn tiết kiệm được chi phí dịch và vài ngày chờ đợi.
Mỗi bản dùng vào việc gì
Hai bản gốc thoạt nghe có vẻ thừa, nhưng việc chia ra như vậy rất hợp lý:
- Bản 1: lưu giữ. Cất ở nhà cùng các giấy tờ quan trọng. Đây là bằng chứng lâu dài về hôn nhân của các bạn, dùng cho bảo hiểm, ngân hàng, việc thừa kế hoặc đơn giản là để lưu vào hồ sơ gia đình.
- Bản 2: dùng cho cơ quan chức năng. Dùng để làm các thủ tục tại nước các bạn sinh sống: ghi vào sổ đăng ký kết hôn của Đức (tự nguyện), thông báo cho ZPR của Áo hoặc thông báo qua cơ quan đại diện của Thụy Sĩ.
Hãy scan cả hai bản ngay sau đám cưới: nhiều nơi, như chủ lao động, công ty bảo hiểm y tế hoặc cơ quan thuế, ban đầu chấp nhận bản sao. Nếu một cơ quan muốn giữ bản gốc, hãy hỏi xem bản sao có chứng thực có đủ không, hoặc khi nào các bạn được nhận lại.
Apostille: không cần cho Đức và Áo, thường cần cho Thụy Sĩ, phần lớn cần cho nước thứ ba
Apostille xác nhận tính xác thực của giấy tờ để sử dụng ở nước ngoài. Giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch của các bạn có cần Apostille hay không chỉ phụ thuộc vào nơi các bạn muốn nộp:
| Các bạn sẽ nộp giấy chứng nhận ở đâu? | Cần Apostille? | Cần bản dịch? |
|---|---|---|
| Đức | Không (Quy định EU 2016/1191) | Thường không, vì đã có tiếng Đức |
| Áo | Không (Quy định EU 2016/1191) | Thường không |
| Thụy Sĩ | Thường cần | Thường không, vì đã có tiếng Đức và tiếng Pháp |
| Nước thứ ba là thành viên Công ước La Hay | Thường có | Tùy từng nước |
| Các nước thứ ba khác | Hợp pháp hóa lãnh sự qua đại sứ quán | Tùy từng nước |
Nếu cán bộ xử lý hồ sơ ở Đức hoặc Áo vẫn yêu cầu Apostille, hãy lịch sự dẫn chiếu Quy định EU 2016/1191 về giấy tờ công: từ ngày 16 tháng 2 năm 2019, yêu cầu này không còn được phép. Thường thì như vậy là vấn đề được giải quyết.
Cách xin Apostille của Đan Mạch
Nếu các bạn thực sự cần, ví dụ khi dùng ở Thụy Sĩ hoặc một nước thứ ba: Apostille cho giấy tờ Đan Mạch chỉ do Bộ Ngoại giao Đan Mạch cấp (Legalisation Office, văn phòng hợp pháp hóa ở Copenhagen). Lệ phí là 250 DKK cho mỗi giấy tờ (tính đến tháng 7/2026). Gửi qua bưu điện mất 5–7 ngày làm việc; nếu đến trực tiếp, các bạn nhận Apostille ngay, tối đa 7 giấy tờ mỗi lần. Chúng tôi giải thích quy trình từng bước trong cẩm nang Apostille cho Đan Mạch.
Giấy chứng nhận ghi họ tên theo hộ chiếu
Giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch luôn ghi họ tên của các bạn đúng như trong hộ chiếu. Các cặp đôi không cư trú tại Đan Mạch không thể đổi tên trực tiếp ở Đan Mạch. Nếu muốn dùng họ chung hoặc họ kép, các bạn làm thủ tục sau đám cưới ở nước của các bạn; cách làm được giải thích trong cẩm nang đổi họ tên sau khi kết hôn tại Đan Mạch của chúng tôi.
Mất giấy chứng nhận? Cách xin bản thay thế
Không cần hoảng hốt: hôn nhân của các bạn được đăng ký tại chính quyền địa phương (kommune) Đan Mạch nơi đã tổ chức lễ kết hôn. Các bạn có thể xin bản mới của giấy chứng nhận kết hôn tại đó, kể cả nhiều năm sau. Thường chỉ cần một email ghi họ tên, ngày cưới kèm bản sao giấy tờ tùy thân. Thủ tục và lệ phí (nếu có) khác nhau tùy kommune; tốt nhất hãy hỏi trực tiếp. Nếu các bạn kết hôn thông qua chúng tôi, các bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ kết nối các bạn với đúng cơ quan.
Đây chính là lý do cách chia bản như trên phát huy tác dụng: chừng nào một bản vẫn được cất an toàn ở nhà, việc mất bản dùng hằng ngày chỉ là một chút phiền toái nhỏ. Và ngay cả khi cả hai bản đều mất, hôn nhân của các bạn tất nhiên vẫn có hiệu lực: tờ giấy chỉ là bằng chứng, không phải bản thân cuộc hôn nhân.
Sau này các bạn sẽ cần giấy chứng nhận ở đâu
Giấy chứng nhận kết hôn sẽ gắn bó với các bạn lâu hơn nhiều người nghĩ: để làm tuyên bố về họ tên và ghi tự nguyện vào sổ đăng ký ở Đức, để thông báo cho ZPR ở Áo, để thông báo qua cơ quan đại diện của Thụy Sĩ, tại cơ quan thuế khi đổi nhóm thuế, với công ty bảo hiểm y tế và chủ lao động, và sau này cho các việc về trợ cấp cha mẹ (Elterngeld) hoặc thừa kế.
Hãy cất một bản cùng các giấy tờ quan trọng và dùng bản sao hoặc bản scan trong cuộc sống hằng ngày. Chỉ giao bản gốc khi một cơ quan yêu cầu rõ ràng, và đó chính là điều khiến bản thứ hai trở nên quý giá.
