Direkt nach der Trauung in Dänemark erhaltet ihr zwei internationale Heiratsurkunden in fünf Sprachen, Deutsch inklusive. Für Behörden in Deutschland und Österreich braucht ihr deshalb in der Regel keine Übersetzung und dank EU-Verordnung 2016/1191 keine Apostille.
Zwei Urkunden in fünf Sprachen, direkt am Hochzeitstag
Die dänische Heiratsurkunde ist einer der unterschätzten Vorteile einer Hochzeit in Dänemark. Ihr verlasst das Rathaus nicht mit einem rein dänischen Dokument, das ihr erst übersetzen lassen müsst, sondern mit einer internationalen, mehrsprachigen Heiratsurkunde: Alle Angaben stehen parallel in Dänisch, Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch auf demselben Dokument. Und ihr bekommt davon gleich zwei Original-Exemplare ausgehändigt, in der Regel direkt nach der Zeremonie und kostenlos.
Für Paare aus Deutschland und Österreich heisst das konkret: Das Standesamt zu Hause kann die Urkunde direkt lesen. Eine beglaubigte Übersetzung ist in der Regel nicht nötig, das spart euch Übersetzungskosten und mehrere Tage Wartezeit.
Wofür ihr welches Exemplar braucht
Zwei Originale klingen erst mal doppelt gemoppelt, sind aber genau richtig aufgeteilt:
- Exemplar 1: behalten. Legt es zu Hause zu euren wichtigen Dokumenten. Es ist euer dauerhafter Nachweis der Ehe, für Versicherungen, Banken, Erbfragen oder einfach fürs Familienarchiv.
- Exemplar 2: für Behörden. Damit erledigt ihr die Formalitäten im Heimatland: die freiwillige Nachbeurkundung im deutschen Eheregister, die Meldung ans österreichische ZPR oder die Meldung über die Schweizer Vertretung.
Scannt beide Exemplare direkt nach der Hochzeit: Viele Stellen, etwa Arbeitgeber, Krankenkasse oder Finanzamt, akzeptieren zunächst eine Kopie. Will eine Behörde das Original einbehalten, fragt nach, ob eine beglaubigte Kopie reicht oder wann ihr es zurückbekommt. Bei der Meldung über die Schweizer Vertretung bekommt ihr das Original allerdings nicht zurück, und Kopien werden nicht akzeptiert.
Apostille: DE/AT nein, Schweiz laut Merkblatt nein, Drittstaaten meist ja
Eine Apostille bestätigt die Echtheit einer Urkunde für die Verwendung im Ausland. Ob eure dänische Heiratsurkunde eine braucht, hängt allein davon ab, wo ihr sie vorlegen wollt:
| Wo legt ihr die Urkunde vor? | Apostille nötig? | Übersetzung nötig? |
|---|---|---|
| Deutschland | Nein (EU-VO 2016/1191) | In der Regel nein, Deutsch steht darauf |
| Österreich | Nein (EU-VO 2016/1191) | In der Regel nein |
| Schweiz | Laut Merkblatt der Schweizer Vertretung nicht verlangt (Original, max. 6 Monate alt); bei Einreichung direkt beim Kanton vorher nachfragen | In der Regel nein, Deutsch und Französisch stehen darauf |
| Drittstaaten im Haager Übereinkommen | Meist ja | Je nach Land |
| Andere Drittstaaten | Legalisation über die Botschaft | Je nach Land |
Verlangt ein Sachbearbeiter in Deutschland oder Österreich trotzdem eine Apostille, verweist freundlich auf die EU-Verordnung 2016/1191 über öffentliche Urkunden: Seit dem 16.02.2019 ist das nicht mehr zulässig. Meist ist das Thema damit erledigt. Die Verordnung regelt übrigens nur die Echtheit der Urkunde, nicht die Anerkennung der Ehe; die richtet sich nach dem Recht des jeweiligen Landes.
So bekommt ihr die dänische Apostille
Falls ihr eine braucht, etwa für einen Drittstaat: Apostillen auf dänische Urkunden stellt ausschliesslich das dänische Aussenministerium aus (Legalisation Office in Kopenhagen). Ihr bezahlt sie vorab im Webshop des Ministeriums, 250 DKK pro Dokument (Stand Oktober 2026), und gebt das Original am Schalter ab oder schickt es per Post. Öffnungszeiten, Bearbeitungsdauer und typische Fehler stehen im Ratgeber Apostille auf die dänische Heiratsurkunde.
Auf der Urkunde stehen eure Passnamen
Die dänische Heiratsurkunde trägt immer die Namen, wie sie in euren Pässen stehen. Eine Namensänderung direkt in Dänemark ist für Paare ohne dänischen Wohnsitz nicht möglich. Wollt ihr einen gemeinsamen Ehenamen oder Doppelnamen, regelt ihr das nach der Hochzeit im Heimatland, wie das geht, lest ihr im Ratgeber zur Namensänderung nach der Hochzeit in Dänemark.
Urkunde verloren? So kommt ihr an Ersatz
Kein Grund zur Panik: Eure Trauung ist bei der dänischen Kommune registriert, die euch getraut hat. Dort könnt ihr eine neue Ausfertigung der Heiratsurkunde nachbestellen, meist genügt eine Anfrage per E-Mail mit euren Namen, dem Hochzeitsdatum und Kopien eurer Ausweise. Ablauf und eventuelle Gebühren unterscheiden sich je nach Kommune; fragt am besten direkt dort nach. Wer über uns geheiratet hat, kann sich auch einfach bei uns melden, wir stellen den Kontakt zur richtigen Stelle her.
Genau deshalb lohnt sich die Aufteilung von oben: Solange ein Exemplar sicher zu Hause liegt, ist der Verlust des Arbeitsexemplars nur ein kleiner Umweg. Und selbst wenn beide Urkunden verschwinden, bleibt eure Ehe selbstverständlich gültig, das Papier ist der Nachweis, nicht die Ehe selbst.
Wo ihr die Urkunde später überall braucht
Die Heiratsurkunde begleitet euch länger, als viele denken: bei der Namenserklärung und der freiwilligen Nachbeurkundung in Deutschland, bei der ZPR-Meldung in Österreich, bei der Meldung über die Schweizer Vertretung, beim Finanzamt für den Steuerklassenwechsel, bei Krankenkasse und Arbeitgeber, später bei Elterngeld- oder Erbfragen.
Legt ein Exemplar zu euren wichtigen Dokumenten und arbeitet im Alltag mit Kopien beziehungsweise Scans. Das Original gebt ihr nur aus der Hand, wenn eine Behörde es ausdrücklich verlangt, und genau dafür ist das zweite Exemplar Gold wert.
