Un requerimiento de documentación no es un rechazo. Familieretshuset necesita más documentos o datos, les dice qué falta y fija un plazo. Su solicitud pasa entonces a una cola más larga: a 3 de noviembre de 2026, la autoridad tramita en ella expedientes recibidos en agosto de 2026. Respondan de forma completa y dentro del plazo. Un rechazo (afslag), en cambio, solo puede impugnarse de forma limitada, y la tasa de 2.100 coronas no se devuelve en ningún caso.
¿Qué significa un requerimiento de Familieretshuset?
En danés se llama anmodning om yderligere oplysninger, una petición de información o documentos adicionales. Familieretshuset trabaja con un principio de cinco días: en los 5 días hábiles siguientes a la recepción, o emite la aprobación o pide lo que falta, también si tiene dudas sobre la autenticidad de los documentos o sobre la relación. Según sus estadísticas de 2023, lo cumplió en el 94 % de los casos. Por eso, el requerimiento suele llegar ya en la primera semana.
Todavía no es una decisión. Según la guía oficial danesa sobre expedientes matrimoniales, Familieretshuset debe:
- precisar qué datos o documentos necesita,
- explicar, si hace falta, cómo pueden obtenerlos,
- advertir de que, sin respuesta, puede decidir con los documentos que tiene,
- fijar un plazo razonable, que debe prorrogarse si lo piden.
Además, según la guía, la autoridad no puede exigir nada que sea imposible o muy difícil de conseguir. Si un documento no existe en su país, díganlo en su respuesta y demuéstrenlo, en lugar de simplemente no contestar.
¿Cuánto tarda después de un requerimiento?
Familieretshuset indica estos plazos en su página Sagsbehandlingstider (a 3 de noviembre de 2026):
| Situación | Según Familieretshuset |
|---|---|
| Solicitud completa y requisitos cumplidos | aprobación normalmente en 5 días hábiles |
| Familieretshuset ha pedido más documentos o datos | ahora se tramitan los expedientes recibidos en agosto de 2026 |
Para los expedientes de agosto, eso significa más de dos meses de espera en lugar de una semana. La autoridad no da un plazo fijo, y una llamada no acelera nada: al teléfono solo atiende el servicio general de información al ciudadano, que no informa sobre el estado de su expediente.
Para su planificación, esto significa: los cuatro meses de validez de la aprobación solo empiezan con su emisión, así que la espera no les resta nada. Pero su visado, su pasaporte o las fechas de viaje que indicaron para la prueba del EES siguen corriendo. Por eso, tras cada requerimiento comprueben si sus pruebas seguirán sirviendo al final, y, si es posible, reserven vuelos y alojamiento no reembolsables solo cuando tengan fecha. Qué es exactamente la aprobación y cuánto vale lo explica la guía Prøvelsesattest.
Los motivos más habituales de un requerimiento
Por nuestro trabajo con solicitudes, estos son los motivos que más vemos. Coinciden exactamente con los requisitos que la propia Familieretshuset establece:
| Motivo | Qué pide Familieretshuset |
|---|---|
| Falta la apostilla o la legalización | los documentos de muchos países fuera de la UE necesitan la apostilla del país emisor, los de países que no son parte del Convenio de la Apostilla, una legalización. En Europa afecta, entre otros, a Ucrania, Rusia, Georgia, Kazajistán y Kosovo. |
| Traducción incompleta | una traducción de un traductor autorizado al danés, inglés o alemán que incluya también la apostilla o todos los sellos de legalización, hecha antes de solicitar |
| Divorcio sin prueba de firmeza | en divorcios fuera de los países nórdicos: el documento de divorcio, una diligencia de que el divorcio es firme y una traducción con todas las diligencias |
| Estancia legal no acreditada | desde el 10 de abril de 2026, para nacionales de terceros países sin permiso de residencia: impresión de las páginas de datos y de resultado de la calculadora del EES y billetes de avión o tren o tarjetas de embarque |
| Fotos del pasaporte inservibles o pasaporte no apto | fotos en color de buena calidad de todas las páginas, incluidas la cubierta y las páginas en blanco; pasaportes de fuera de la UE válidos al menos 3 meses después de la salida, 2 páginas en blanco, como máximo 10 años de antigüedad |
| Preguntas sobre la relación | datos sobre cuánto tiempo hace que se conocen, dónde se conocieron, hijos en común y convivencia; quizá fotos sin editar de ustedes como pareja o una entrevista |
| Prueba de soltería en casos concretos | un certificado de estado civil del país de residencia, por ejemplo si no viven en Dinamarca, ante una sospecha concreta de un matrimonio vigente o como control aleatorio |
Qué países necesitan apostilla o legalización lo muestra nuestra lista de países 2026; quién puede traducir lo explica la guía Traducciones certificadas. Sobre el divorcio, lean la guía Casarse en Dinamarca tras un divorcio; sobre la estancia, la prueba con el EES; sobre las preguntas de la relación, la guía Prueba de la relación y control de matrimonio de conveniencia, y sobre el certificado de estado civil, la guía Certificado de estado civil.
Cómo responder bien a un requerimiento
- Leer la carta con atención. ¿Qué falta exactamente, para cuál de los dos y hasta cuándo? El plazo figura en la carta.
- Enviarlo todo de una vez. Reúnan todos los documentos pedidos y envíenlos en una única respuesta completa. Cada nueva consulta vuelve a costar tiempo.
- Seguir las mismas reglas de calidad que en la solicitud. El documento entero con todas las esquinas, fotos en color en alta resolución, mejor con el móvil que con escáner, luz uniforme sin reflejos, formato de archivo original, sin comprimir y sin pegar imágenes en documentos de texto.
- Entregar la traducción y la apostilla completas. También la apostilla y todos los sellos deben estar traducidos.
- Responder por la vía correcta. Con MitID por Digital Post y, si no, mediante el formulario de contacto de Familieretshuset o la vía que indique la carta; siempre con el número de expediente y los nombres de ambos. Por correo postal, envíen solo copias a Ringkøbing, porque las cartas en papel se destruyen a las cuatro semanas.
- Pedir la prórroga a tiempo. Si no consiguen un documento a tiempo, por ejemplo porque la apostilla sigue en trámite, pidan por escrito más tiempo antes de que venza el plazo y adjunten una prueba.
Qué significa un rechazo (afslag)
Un afslag es la decisión de no emitir el prøvelsesattest. Debe darse por escrito y motivada. En 2023, Familieretshuset tomó unas 20.500 decisiones y emitió la aprobación en unos 18.500 casos, es decir, el 90 %. Unos 2.000 expedientes, el 10 %, terminaron sin aprobación, por rechazo, archivo o retirada. Según las estadísticas de Familieretshuset, se reparten así:
| Motivo | Parte de los expedientes sin aprobación, 2023 |
|---|---|
| Otros casos: archivados porque la pareja no colaboró, por ejemplo no hubo respuesta en plazo, o retirados sin ninguna sospecha | 34 % |
| Falta de estancia legal | 33 % |
| Matrimonio de conveniencia | 19 % |
| Sospecha de documentos falsificados | 7 % |
| Retirados tras sospecha de documentos falsificados | 5 % |
| Retirados tras sospecha de matrimonio de conveniencia | 2 % |
Así que un tercio de los expedientes sin aprobación no fracasa por el fondo, sino por una respuesta que falta. Otro tercio fracasa por la estancia legal; quien solo tiene una Duldung alemana o un procedimiento de asilo en curso no cumple este requisito, vean Casarse con una Duldung y Casarse con estatuto de refugiado.
La tasa de 2.100 coronas (unos 281 euros) no se devuelve una vez enviada la solicitud, ni siquiera tras un rechazo.
¿Se puede recurrir un rechazo de Familieretshuset?
Aquí no cabe recurso ante Ankestyrelsen, el órgano danés de recursos para muchas decisiones administrativas: según el artículo 39 de la Ley sobre Familieretshuset, sus decisiones no pueden recurrirse ante una autoridad administrativa superior (Lov om Familieretshuset). Lo que pueden hacer depende de qué se haya decidido:
| Decisión | Qué pueden hacer | Plazo |
|---|---|---|
| Rechazo del prøvelsesattest porque no se cumple un requisito, por ejemplo por falta de documentos o por matrimonio de conveniencia | pedir por escrito a Familieretshuset que revise el expediente (genoptagelse); si lo piden, la autoridad debe reabrirlo. La ley excluye llevar estas decisiones a los tribunales. | la ley no fija ninguno |
| Denegación de una excepción al requisito de estancia legal, no reconocimiento de un divorcio extranjero, denegación de un permiso según el artículo 7 de la Ley de matrimonio o de suplir el consentimiento del tutor | pedir a Familieretshuset que lleve la decisión ante el tribunal de familia (familieretten); antes, la autoridad puede reabrir el caso por sí misma, por ejemplo ante datos nuevos importantes o errores de procedimiento | 4 semanas desde la notificación; Familieretshuset también remite las peticiones tardías, y el tribunal puede admitirlas en casos especiales |
Si su rechazo pertenece al primer o al segundo grupo se desprende de la motivación de la resolución. Comprueben también si Familieretshuset valoró siquiera una excepción en cuanto a la estancia: según la guía, debe hacerlo de oficio cuando haya motivo.
Revisión, tribunal de familia o nueva solicitud: ¿qué conviene y cuándo?
- Faltaba un documento y ahora lo tienen: una nueva solicitud completa. Según la guía, un rechazo por falta de documentos no lo impide, pero pagan de nuevo 2.100 coronas.
- Familieretshuset pasó algo por alto o lo entendió mal: pidan por escrito una revisión, con número de expediente, motivos y pruebas.
- No se reconoció su divorcio extranjero: pidan en 4 semanas que se lleve al tribunal de familia, o vuelvan a solicitar cuando tengan las pruebas que faltaban, como la diligencia de firmeza y una traducción completa.
- Faltaba la estancia legal: una nueva solicitud solo sirve cuando puedan demostrarla, por ejemplo con un visado o un permiso de residencia. Cómo funciona con un visado Schengen lo explica la guía Casarse con visado Schengen.
- Rechazo por matrimonio de conveniencia: asesórense antes de volver a solicitar.
- La aprobación ha caducado: no es un rechazo, pero también aquí necesitan una nueva solicitud; más en la guía Prøvelsesattest.
Cómo evitar requerimientos de documentación
El camino más seguro hacia los 5 días hábiles es una solicitud completa. Antes de enviarla, comprueben que cada documento lleve la apostilla o legalización correcta, que las traducciones incluyan la apostilla, que un divorcio tenga su diligencia de firmeza y que la prueba de estancia coincida con sus fechas de viaje. Qué normas se aplican a la nacionalidad de su pareja lo muestra la página Casarse según el país de origen, y nuestra comprobación de requisitos gratuita les prepara la lista de documentos adecuada.
Presentamos solicitudes ante Familieretshuset con regularidad, y Alexander lee personalmente cada solicitud antes de presentarla. En el paquete Complete por 649,99 € con la tasa incluida, revisamos antes cada documento, presentamos la solicitud y respondemos con ustedes a los requerimientos; todos los servicios están en la página Precios. Si la presentaron ustedes y han recibido un requerimiento, escríbannos a través de contacto lo que dice la carta; les diremos con honestidad si podemos ayudar y cómo. Nuestros casos reales muestran cómo fueron expedientes concretos.
