Yêu cầu bổ sung không phải là từ chối. Familieretshuset cần thêm giấy tờ hoặc thông tin, nêu rõ còn thiếu gì và đặt thời hạn. Sau đó hồ sơ của các bạn chuyển sang hàng chờ dài hơn: tính đến ngày 3/11/2026, cơ quan đang xử lý ở đó các hồ sơ nhận được vào tháng 8/2026. Hãy trả lời đầy đủ và đúng hạn. Ngược lại, quyết định từ chối (afslag) chỉ có thể phản đối trong phạm vi hạn chế, và lệ phí 2.100 DKK không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
Yêu cầu bổ sung của Familieretshuset nghĩa là gì?
Tiếng Đan Mạch gọi là anmodning om yderligere oplysninger, tức đề nghị cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ. Familieretshuset làm việc theo nguyên tắc năm ngày: trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận, cơ quan hoặc cấp giấy phép, hoặc yêu cầu phần còn thiếu, kể cả khi nghi ngờ tính xác thực của giấy tờ hay về mối quan hệ. Theo thống kê năm 2023, nguyên tắc này được tuân thủ trong 94 % trường hợp. Vì vậy yêu cầu bổ sung thường đến ngay trong tuần đầu tiên.
Đây chưa phải là quyết định. Theo hướng dẫn chính thức của Đan Mạch về hồ sơ kết hôn, Familieretshuset phải:
- nêu chính xác cần thông tin hoặc giấy tờ nào,
- khi cần, giải thích cách các bạn có được chúng,
- lưu ý rằng nếu không có trả lời, cơ quan có thể quyết định dựa trên giấy tờ hiện có,
- đặt một thời hạn hợp lý, và phải gia hạn nếu các bạn yêu cầu.
Ngoài ra, theo hướng dẫn, cơ quan không được đòi những gì không thể hoặc rất khó có được. Nếu một giấy tờ không tồn tại ở nước của các bạn, hãy nói rõ trong thư trả lời và chứng minh điều đó, thay vì im lặng.
Sau yêu cầu bổ sung thì mất bao lâu?
Familieretshuset nêu các mốc thời gian sau trên trang Sagsbehandlingstider (tính đến ngày 3/11/2026):
| Trường hợp | Theo Familieretshuset |
|---|---|
| Hồ sơ đầy đủ, đáp ứng điều kiện | giấy phép thường trong vòng 5 ngày làm việc |
| Familieretshuset đã yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thông tin | hiện đang xử lý hồ sơ nhận được vào tháng 8/2026 |
Với hồ sơ từ tháng 8, điều đó có nghĩa là chờ hơn hai tháng thay vì một tuần. Cơ quan không đưa ra thời hạn cố định, và gọi điện cũng không làm nhanh hơn: người nghe máy chỉ là bộ phận thông tin chung, không cung cấp thông tin về tiến độ hồ sơ.
Đối với kế hoạch của các bạn, điều này có nghĩa là: bốn tháng hiệu lực của giấy phép chỉ bắt đầu khi được cấp, nên thời gian chờ không làm mất phần nào. Nhưng thị thực, hộ chiếu hoặc ngày đi lại các bạn đã khai trong chứng minh EES vẫn tiếp tục trôi. Vì vậy sau mỗi yêu cầu bổ sung, hãy kiểm tra xem các chứng minh có còn phù hợp đến cuối không, và nếu có thể, chỉ đặt vé máy bay, chỗ ở không hoàn hủy khi đã có ngày cưới. Giấy phép chính xác là gì và hiệu lực bao lâu được giải thích trong bài Prøvelsesattest.
Những lý do bổ sung thường gặp nhất
Từ công việc với các hồ sơ, chúng tôi thường gặp nhất những lý do sau. Chúng khớp đúng với các yêu cầu mà chính Familieretshuset đưa ra:
| Lý do | Familieretshuset yêu cầu gì |
|---|---|
| Thiếu Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự | giấy tờ từ nhiều nước ngoài EU cần Apostille của nước cấp, giấy tờ từ các nước không tham gia Công ước Apostille cần hợp pháp hóa lãnh sự. Ở châu Âu, điều này áp dụng cho Ukraine, Nga, Georgia, Kazakhstan và Kosovo, cùng một số nước khác. |
| Bản dịch không đầy đủ | bản dịch của người dịch được ủy quyền sang tiếng Đan Mạch, Anh hoặc Đức, bao gồm cả Apostille hoặc mọi con dấu hợp pháp hóa, và phải làm trước khi nộp hồ sơ |
| Ly hôn thiếu xác nhận đã có hiệu lực | với các vụ ly hôn ngoài các nước Bắc Âu: giấy tờ ly hôn, ghi chú xác nhận ly hôn đã có hiệu lực pháp luật và bản dịch kèm mọi ghi chú |
| Chưa chứng minh cư trú hợp pháp | từ ngày 10/4/2026, với công dân nước thứ ba không có giấy phép cư trú: bản in trang dữ liệu và trang kết quả của công cụ tính EES, kèm vé máy bay, vé tàu hoặc thẻ lên máy bay |
| Ảnh hộ chiếu không dùng được hoặc hộ chiếu không phù hợp | ảnh màu chất lượng tốt của tất cả các trang kể cả bìa và trang trống; hộ chiếu các nước ngoài EU còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời đi, có 2 trang trống, không quá 10 năm |
| Câu hỏi về mối quan hệ | thông tin các bạn quen nhau bao lâu, gặp nhau ở đâu, con chung và việc sống chung; có thể là ảnh đôi chưa chỉnh sửa hoặc một buổi trao đổi |
| Giấy xác nhận độc thân trong từng trường hợp | giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của nước nơi cư trú, ví dụ khi các bạn không sống ở Đan Mạch, khi có nghi ngờ cụ thể về một cuộc hôn nhân còn tồn tại, hoặc kiểm tra ngẫu nhiên |
Nước nào cần Apostille hoặc hợp pháp hóa có trong danh sách các nước 2026; ai được phép dịch được giải thích trong bài Bản dịch công chứng. Về ly hôn, xem bài Kết hôn lại tại Đan Mạch sau ly hôn, về cư trú xem chứng minh qua EES, về câu hỏi mối quan hệ xem bài Chứng minh mối quan hệ và kiểm tra kết hôn giả và về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xem bài Giấy xác nhận độc thân.
Trả lời yêu cầu bổ sung đúng cách
- Đọc kỹ thư. Chính xác thiếu gì, của ai trong hai bạn, và hạn đến khi nào? Thời hạn có ghi trong thư.
- Gửi tất cả một lần. Gom đủ mọi giấy tờ được yêu cầu và gửi trong một thư trả lời đầy đủ. Mỗi lần hỏi thêm lại tốn thời gian.
- Áp dụng cùng quy tắc chất lượng như khi nộp hồ sơ. Toàn bộ giấy tờ đủ bốn góc, ảnh màu độ phân giải cao, tốt nhất chụp bằng điện thoại thay vì máy quét, ánh sáng đều không lóa, giữ định dạng tệp gốc, không nén và không chèn ảnh vào tệp văn bản.
- Nộp bản dịch và Apostille đầy đủ. Cả Apostille và mọi con dấu cũng phải được dịch.
- Trả lời đúng kênh. Có MitID thì qua Digital Post, nếu không thì qua mẫu liên hệ của Familieretshuset hoặc kênh được nêu trong thư; luôn kèm số hồ sơ và tên của cả hai. Gửi qua bưu điện thì chỉ gửi bản sao đến Ringkøbing, vì thư giấy bị hủy sau bốn tuần.
- Xin gia hạn kịp thời. Nếu không thể có một giấy tờ đúng hạn, ví dụ vì Apostille vẫn đang làm, hãy xin thêm thời gian bằng văn bản trước khi hết hạn và kèm theo giấy tờ chứng minh.
Quyết định từ chối (afslag) có nghĩa là gì
Afslag là quyết định không cấp prøvelsesattest. Quyết định phải bằng văn bản và có lý do. Năm 2023, Familieretshuset đưa ra khoảng 20.500 quyết định và cấp giấy phép trong khoảng 18.500 trường hợp, tức 90 %. Khoảng 2.000 hồ sơ, tức 10 %, kết thúc mà không có giấy phép, do bị từ chối, bị đóng hoặc bị rút. Theo thống kê của Familieretshuset, chúng phân bố như sau:
| Lý do | Tỷ lệ trong các hồ sơ không có giấy phép, 2023 |
|---|---|
| Các trường hợp khác: bị đóng vì cặp đôi không hợp tác, ví dụ không trả lời trong thời hạn, hoặc tự rút mà không có nghi ngờ nào | 34 % |
| Không có cư trú hợp pháp | 33 % |
| Kết hôn giả | 19 % |
| Nghi ngờ giấy tờ giả | 7 % |
| Rút lại sau khi bị nghi ngờ giấy tờ giả | 5 % |
| Rút lại sau khi bị nghi ngờ kết hôn giả | 2 % |
Như vậy một phần ba số hồ sơ không có giấy phép không thất bại vì bản chất vụ việc mà vì thiếu một thư trả lời. Một phần ba khác thất bại vì cư trú hợp pháp; ai chỉ có giấy Duldung của Đức hoặc hồ sơ tị nạn đang chờ xét thì không đáp ứng điều kiện này, xem Kết hôn khi có Duldung và Kết hôn khi có quy chế tị nạn.
Lệ phí 2.100 DKK (khoảng 281 euro) không được hoàn lại sau khi đã gửi hồ sơ, kể cả khi bị từ chối.
Có thể khiếu nại quyết định từ chối của Familieretshuset không?
Ở đây không có khiếu nại lên Ankestyrelsen, cơ quan giải quyết khiếu nại của Đan Mạch đối với nhiều quyết định hành chính: theo Điều 39 Luật về Familieretshuset, không thể khiếu nại quyết định của cơ quan này lên cơ quan hành chính cấp trên (Lov om Familieretshuset). Các bạn có thể làm gì phụ thuộc vào nội dung quyết định:
| Quyết định | Các bạn có thể làm gì | Thời hạn |
|---|---|---|
| Từ chối prøvelsesattest vì không đáp ứng một điều kiện, ví dụ thiếu giấy tờ hoặc vì kết hôn giả | đề nghị bằng văn bản để Familieretshuset xem xét lại (genoptagelse); khi có đề nghị, cơ quan phải mở lại hồ sơ. Luật loại trừ việc đưa các quyết định này ra tòa. | luật không nêu thời hạn |
| Từ chối miễn trừ yêu cầu cư trú hợp pháp, không công nhận bản án ly hôn nước ngoài, từ chối cho phép theo Điều 7 Luật Hôn nhân hoặc từ chối thay thế sự đồng ý của người giám hộ | đề nghị Familieretshuset chuyển quyết định ra tòa gia đình (familieretten); trước đó cơ quan có thể tự mở lại hồ sơ, ví dụ khi có thông tin mới quan trọng hoặc sai sót thủ tục | 4 tuần kể từ khi nhận thông báo; Familieretshuset vẫn chuyển các đề nghị muộn, và tòa có thể chấp nhận trong trường hợp đặc biệt |
Quyết định từ chối của các bạn thuộc nhóm thứ nhất hay thứ hai được thể hiện qua phần lý do trong quyết định. Hãy kiểm tra cả việc Familieretshuset có xem xét miễn trừ liên quan đến cư trú hay không: theo hướng dẫn, cơ quan phải tự xem xét khi có lý do.
Xem xét lại, tòa gia đình hay hồ sơ mới: khi nào chọn gì?
- Từng thiếu một giấy tờ, giờ đã có: một hồ sơ mới đầy đủ. Theo hướng dẫn, quyết định từ chối vì thiếu giấy tờ không cản trở việc này, nhưng các bạn phải trả lại 2.100 DKK.
- Familieretshuset bỏ sót hoặc hiểu sai điều gì đó: đề nghị xem xét lại bằng văn bản, kèm số hồ sơ, lý do và bằng chứng.
- Bản án ly hôn nước ngoài không được công nhận: trong vòng 4 tuần đề nghị chuyển ra tòa gia đình, hoặc nộp lại khi đã có chứng minh còn thiếu, ví dụ ghi chú hiệu lực pháp luật và bản dịch đầy đủ.
- Thiếu cư trú hợp pháp: hồ sơ mới chỉ có ích khi các bạn chứng minh được, ví dụ bằng thị thực hoặc giấy phép cư trú. Cách làm với thị thực Schengen được giải thích trong bài Kết hôn với thị thực Schengen.
- Bị từ chối vì kết hôn giả: hãy hỏi ý kiến chuyên môn trước khi nộp lại.
- Giấy phép đã hết hạn: đây không phải là từ chối, nhưng các bạn cũng cần nộp hồ sơ mới; xem thêm bài Prøvelsesattest.
Cách tránh bị yêu cầu bổ sung
Con đường chắc chắn nhất đến 5 ngày làm việc nhanh chóng là một hồ sơ đầy đủ. Trước khi gửi, hãy kiểm tra mỗi giấy tờ có đúng Apostille hoặc hợp pháp hóa không, bản dịch có bao gồm Apostille không, giấy ly hôn có ghi chú hiệu lực pháp luật không và chứng minh cư trú có khớp với ngày đi lại không. Quy định nào áp dụng cho quốc tịch của người bạn đời có ở trang Kết hôn theo nước xuất xứ, và bài kiểm tra điều kiện miễn phí sẽ lập danh sách giấy tờ phù hợp cho các bạn.
Chúng tôi thường xuyên nộp hồ sơ tại Familieretshuset, và Alexander đích thân đọc từng hồ sơ trước khi nộp. Trong gói Complete giá 649,99 € đã gồm lệ phí, chúng tôi kiểm tra trước từng giấy tờ, nộp hồ sơ và cùng các bạn trả lời các yêu cầu bổ sung; tất cả dịch vụ có ở trang Bảng giá. Nếu các bạn tự nộp và nhận được yêu cầu bổ sung, hãy viết cho chúng tôi qua trang Liên hệ nội dung thư; chúng tôi sẽ nói thẳng liệu và bằng cách nào có thể giúp. Các ví dụ thực tế của chúng tôi cho thấy những hồ sơ thật đã diễn ra thế nào.
