Familieretshuset تطلب وثائق إضافية أو ترفض الطلب: ماذا الآن؟

طلب الوثائق الإضافية ليس رفضًا. فـ Familieretshuset تحتاج إلى وثائق أو معلومات إضافية، وتذكر لكم ما ينقص، وتحدد مهلة. بعدها ينتقل طلبكم إلى طابور أطول: فحتى 3 نوفمبر 2026 تعالج الهيئة فيه الملفات التي وصلت في أغسطس 2026. أجيبوا إجابة كاملة وضمن المهلة. أما الرفض (afslag) فلا يمكن الطعن فيه إلا بشكل محدود، ولا تُستردّ رسوم 2.100 كرونة في أي حال.

ماذا يعني طلب Familieretshuset لوثائق إضافية؟

يسمى بالدنماركية anmodning om yderligere oplysninger، أي طلب معلومات أو وثائق إضافية. وتعمل Familieretshuset وفق مبدأ الأيام الخمسة: خلال 5 أيام عمل من الاستلام إما أن تصدر الموافقة أو تطلب ما ينقص، وكذلك إذا كانت لديها شكوك في صحة الوثائق أو في العلاقة. وبحسب إحصاءاتها لعام 2023 التزمت بذلك في 94 % من الحالات. لذلك يصل طلب الوثائق عادةً في الأسبوع الأول.

وهو ليس قرارًا بعد. فبحسب الدليل الرسمي الدنماركي لقضايا الزواج يجب على Familieretshuset عند ذلك أن:

• تحدد بدقة المعلومات أو الوثائق التي تحتاجها،
• توضح عند الحاجة كيف تحصلون عليها،
• تنبّه إلى أنها قد تقرر بناءً على الوثائق المتوفرة إذا لم تردّوا،
• تحدد مهلة معقولة يجب تمديدها إذا طلبتم ذلك.

كما لا يجوز للهيئة بحسب الدليل أن تطلب ما يستحيل أو يصعب جدًا الحصول عليه. فإذا كانت وثيقة ما غير موجودة في بلدكم، فاذكروا ذلك في ردكم وأثبتوه، بدلًا من عدم الرد.

كم يستغرق الأمر بعد طلب الوثائق الإضافية؟

تذكر Familieretshuset هذه المدد على صفحتها Sagsbehandlingstider (حتى 3 نوفمبر 2026):

وبالنسبة للملفات الواردة في أغسطس يعني ذلك انتظارًا لأكثر من شهرين بدلًا من أسبوع. ولا تحدد الهيئة مدة ثابتة، والمكالمة الهاتفية لا تسرّع شيئًا: فعلى الهاتف يجيب فقط قسم معلومات المواطنين العام، الذي لا يقدّم معلومات عن مرحلة ملفكم.

وبالنسبة لتخطيطكم يعني هذا: أن الأشهر الأربعة لصلاحية الموافقة لا تبدأ إلا عند إصدارها، فلا يقتطع الانتظار منها شيئًا. لكن تأشيرتكم أو جوازكم أو مواعيد السفر التي ذكرتموها في إثبات EES تستمر في السريان. لذلك تحققوا بعد كل طلب وثائق من أن إثباتاتكم ستظل مناسبة في النهاية، ويُفضَّل ألا تحجزوا رحلات طيران أو إقامة غير قابلة للإلغاء إلا بعد أن يصبح لديكم موعد. وما هي الموافقة بالضبط وما مدة صلاحيتها يشرحه دليل Prøvelsesattest.

أكثر أسباب طلب الوثائق الإضافية شيوعًا

من خلال عملنا مع الطلبات نصادف هذه الأسباب أكثر من غيرها. وهي تطابق تمامًا المتطلبات التي تذكرها Familieretshuset نفسها:

أي الدول تحتاج إلى أبوستيل أو تصديق تبيّنه قائمة الدول 2026؛ ومن يحق له الترجمة يشرحه دليل الترجمة المعتمدة. وعن الطلاق اقرؤوا دليل الزواج في الدنمارك بعد الطلاق، وعن الإقامة إثبات EES، وعن الأسئلة المتعلقة بالعلاقة دليل إثبات العلاقة وفحص الزواج الصوري، وعن شهادة الحالة المدنية دليل شهادة العزوبية.

كيف تردّون على طلب الوثائق بشكل صحيح

1. اقرؤوا الرسالة بدقة. ما الذي ينقص بالضبط، ولأي واحد منكما، وحتى متى؟ المهلة مذكورة في الرسالة.
2. أرسلوا كل شيء دفعة واحدة. اجمعوا جميع الوثائق المطلوبة وأرسلوها في رد واحد كامل. فكل استفسار إضافي يكلّف وقتًا من جديد.
3. التزموا بقواعد الجودة نفسها كما في الطلب. الوثيقة كاملة بكل زواياها، وصور ملونة بدقة عالية، ويفضَّل التصوير بالهاتف بدل الماسح الضوئي، وإضاءة متساوية دون انعكاسات، وصيغة الملف الأصلية، ودون ضغط، ودون إدراج الصور في ملفات نصية.
4. قدّموا الترجمة والأبوستيل كاملين. يجب أن تُترجم أيضًا الأبوستيل وجميع الأختام.
5. ردّوا عبر القناة الصحيحة. عبر Digital Post إن كان لديكم MitID، وإلا عبر نموذج التواصل لدى Familieretshuset أو القناة التي تذكرها الرسالة؛ ودائمًا مع رقم الملف واسمَي كليكما. وبالبريد أرسلوا نسخًا فقط إلى Ringkøbing، لأن الرسائل الورقية تُتلف بعد أربعة أسابيع.
6. اطلبوا التمديد في الوقت المناسب. إذا لم تستطيعوا الحصول على وثيقة في الوقت المحدد، مثلًا لأن الأبوستيل ما زالت قيد الإنجاز، فاطلبوا كتابيًا مزيدًا من الوقت قبل انتهاء المهلة وأرفقوا ما يثبت ذلك.

ماذا يعني الرفض (afslag)

الـ afslag هو قرار عدم إصدار prøvelsesattest. ويجب أن يكون مكتوبًا ومسبّبًا. في 2023 اتخذت Familieretshuset نحو 20.500 قرار، وأصدرت الموافقة في نحو 18.500 حالة، أي 90 %. وانتهى نحو 2.000 ملف، أي 10 %، دون موافقة، بالرفض أو الإغلاق أو السحب. وبحسب إحصاءات Familieretshuset توزعت كالتالي:

إذن فثلث الملفات المنتهية دون موافقة لا يتعثر بسبب جوهر القضية، بل بسبب رد لم يُرسل. ويتعثر ثلث آخر بسبب الإقامة القانونية؛ فمن لديه فقط تصريح Duldung الألماني أو طلب لجوء قيد النظر لا يستوفي هذا الشرط، انظروا الزواج مع Duldung والزواج مع صفة لاجئ.

ولا تُستردّ الرسوم البالغة 2.100 كرونة (نحو 281 يورو) بعد إرسال الطلب، حتى في حال الرفض.

هل يمكن الطعن في رفض Familieretshuset؟

لا يوجد تظلم أمام Ankestyrelsen، وهي هيئة التظلمات الدنماركية لكثير من القرارات الإدارية: فبموجب المادة 39 من قانون Familieretshuset لا يمكن الطعن في قراراتها أمام جهة إدارية أعلى (Lov om Familieretshuset). وما يمكنكم فعله يتوقف على موضوع القرار:

وما إذا كان رفضكم يندرج في المجموعة الأولى أو الثانية يتضح من تسبيب القرار. وتحققوا أيضًا مما إذا كانت Familieretshuset قد نظرت أصلًا في استثناء يتعلق بالإقامة: فبحسب الدليل يجب عليها ذلك من تلقاء نفسها إذا وُجد ما يدعو إليه.

إعادة النظر أم محكمة الأسرة أم طلب جديد: ما المناسب ومتى؟

• كانت وثيقة ناقصة وأصبحت متوفرة الآن: طلب جديد مكتمل. فالرفض بسبب نقص الوثائق لا يمنع ذلك بحسب الدليل، لكنكم تدفعون 2.100 كرونة مرة أخرى.
• أغفلت Familieretshuset شيئًا أو أساءت فهمه: اطلبوا كتابيًا إعادة النظر، مع رقم الملف والأسباب والأدلة.
• لم يُعترف بطلاقكم الأجنبي: اطلبوا خلال 4 أسابيع عرض القرار على محكمة الأسرة، أو قدّموا طلبًا جديدًا عندما تتوفر لديكم الإثباتات الناقصة، مثل إشارة نهائية الطلاق وترجمة كاملة.
• كانت الإقامة القانونية غائبة: لا يفيد طلب جديد إلا عندما تستطيعون إثباتها، مثلًا بتأشيرة أو تصريح إقامة. وكيف يجري ذلك بتأشيرة شنغن يشرحه دليل الزواج بتأشيرة شنغن.
• الرفض بسبب الزواج الصوري: استشيروا مختصًا قبل التقديم من جديد.
• انتهت صلاحية الموافقة: هذا ليس رفضًا، لكنكم تحتاجون هنا أيضًا إلى طلب جديد؛ المزيد في دليل Prøvelsesattest.

كيف تتجنبون طلب الوثائق الإضافية

أضمن طريق إلى الأيام الخمسة السريعة هو طلب مكتمل. فقبل الإرسال تحققوا من أن كل وثيقة تحمل الأبوستيل أو التصديق الصحيح، وأن الترجمات تشمل الأبوستيل، وأن الطلاق يحمل إشارة النهائية، وأن إثبات الإقامة يطابق مواعيد سفركم. وما القواعد التي تنطبق على جنسية شريككم تبيّنه صفحة الزواج بحسب بلد المنشأ، ويُعدّ لكم فحص الأهلية المجاني قائمة الوثائق المناسبة.

نقدّم الطلبات إلى Familieretshuset بانتظام، ويقرأ Alexander كل طلب بنفسه قبل تقديمه. وفي باقة Complete بسعر 649,99 يورو شاملًا الرسوم نفحص كل وثيقة مسبقًا، ونقدّم الطلب، ونجيب معكم عن طلبات الوثائق الإضافية؛ وجميع الخدمات في صفحة الأسعار. وإذا قدّمتم الطلب بأنفسكم ووصلكم طلب وثائق إضافية، فاكتبوا لنا عبر صفحة التواصل بما ورد في الرسالة؛ وسنقول لكم بصراحة إن كنا نستطيع المساعدة وكيف. وأمثلة الحالات لدينا تُظهر كيف سارت حالات حقيقية.