Có, các bạn có thể kết hôn tại Đan Mạch với người bạn đời đến từ Ukraina, kể cả khi người đó đang được bảo vệ tạm thời tại Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ. Giấy tờ Ukraina nộp cho Familieretshuset cần Apostille của Ukraina và bản dịch có chứng thực. Việc cư trú hợp pháp vào ngày cưới được chứng minh bằng giấy phép cư trú hoặc, nếu đi lại miễn thị thực bằng hộ chiếu sinh trắc học, bằng bằng chứng EES.
Cẩm nang này dành cho các cặp đôi có một người sống ở Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ và người kia đến từ Ukraina; cẩm nang cũng có bằng tiếng Ukraina và tiếng Nga. Quy định cho từng quốc tịch có trên trang quy định theo nước xuất xứ, toàn bộ giấy tờ có trong cẩm nang giấy tờ kết hôn tại Đan Mạch.
Người bạn đời Ukraina cần những giấy tờ gì?
Familieretshuset, Cơ quan Luật Gia đình Đan Mạch, yêu cầu mỗi người ảnh tất cả các trang hộ chiếu và đơn trực tuyến, trong đó người độc thân xác nhận tình trạng hôn nhân bằng chữ ký và chịu trách nhiệm hình sự. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ được yêu cầu trong từng trường hợp cụ thể, còn giấy khai sinh của chính các bạn thì không bao giờ. Giấy tờ Ukraina chỉ cần thêm khi trường hợp của các bạn đòi hỏi:
| Giấy tờ | Tên tiếng Ukraina | Khi nào cần | Apostille và bản dịch |
|---|---|---|---|
| Hộ chiếu | паспорт громадянина України для виїзду за кордон | luôn luôn | không, chỉ cần ảnh màu tất cả các trang |
| Bằng chứng cư trú | giấy phép cư trú của DE, AT hoặc CH, nếu không có thì bằng chứng EES | luôn luôn | không |
| Giấy tờ ly hôn | рішення суду про розірвання шлюбу có ghi chú hiệu lực pháp luật hoặc свідоцтво про розірвання шлюбу | nếu đã ly hôn | có |
| Giấy chứng tử của người phối ngẫu trước | свідоцтво про смерть | nếu góa vợ hoặc góa chồng | có |
| Giấy khai sinh của con chung | свідоцтво про народження | nếu các bạn có con chung | có, nếu do Ukraina cấp |
| Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân | tùy theo yêu cầu | chỉ khi Familieretshuset yêu cầu | có, nếu do Ukraina cấp |
| Bằng chứng địa chỉ chung | ví dụ giấy xác nhận đăng ký cư trú của Đức (Meldebescheinigung) | nếu các bạn sống chung ngoài Đan Mạch, không quá 4 tháng | không với giấy tờ tiếng Đức |
Về hộ chiếu: thẻ căn cước Ukraina (ID-картка) không phải là hộ chiếu. Với công dân ngoài EU, EEA và Thụy Sĩ, Familieretshuset yêu cầu hộ chiếu, và hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau thời gian lưu trú, có 2 trang trống và được cấp trong vòng 10 năm gần nhất. Nếu hộ chiếu đã được gia hạn, sau 10 năm đó nó vẫn không được chấp nhận. Theo Bộ Ngoại giao Đức, công dân Ukraina chỉ được miễn thị thực khi có hộ chiếu sinh trắc học.
Ai cấp Apostille ở Ukraina?
Familieretshuset chấp nhận giấy tờ từ phần lớn các nước châu Âu mà không cần hợp pháp hóa, nhưng Ukraina được nêu rõ trong danh sách ngoại lệ: giấy tờ Ukraina cần Apostille của nước cấp (Familieretshuset: Documentation requirements). Công ước La Hay về Apostille có hiệu lực với Ukraina từ ngày 22/12/2003, và bảng tình trạng của Hội nghị La Hay không ghi nhận phản đối nào. Vì vậy các bạn không cần hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Đan Mạch.
Cơ quan nào của Ukraina cấp Apostille tùy thuộc vào loại giấy tờ. Theo thông tin Ukraina đã thông báo cho Hội nghị La Hay (HCCH: Ukraina, các cơ quan có thẩm quyền):
- Bộ Tư pháp (Міністерство юстиції): giấy tờ của cơ quan đăng ký hộ tịch (ДРАЦС), trích lục từ sổ đăng ký hộ tịch quốc gia, bản án và quyết định của tòa án Ukraina và giấy tờ công chứng. Tức là gần như mọi thứ các bạn cần cho Đan Mạch.
- Bộ Ngoại giao (МЗС): các giấy tờ chính thức khác mà không cơ quan nào khác phụ trách.
- Bộ Giáo dục (МОН): văn bằng, chứng chỉ; những giấy này không cần cho việc kết hôn.
Bộ Tư pháp cũng cấp Apostille điện tử và có sổ đăng ký trực tuyến. Familieretshuset có chấp nhận Apostille thuần điện tử hay không thì trang của cơ quan này không nói; nếu chưa chắc, hãy hỏi trước khi nộp hồ sơ. Thông tin chung về Apostille có trong hướng dẫn Apostille, quy định của mọi quốc gia có trong danh sách các nước về Apostille và hợp pháp hóa.
Lấy giấy tờ từ Ukraina khi đang sống ở nước ngoài
Nếu thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ đã cũ, các bạn có thể xin bản cấp lại (повторне свідоцтво) hoặc trích lục từ sổ đăng ký quốc gia (витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян). Theo cẩm nang chính thức Diia của Ukraina, bất kỳ cơ quan hộ tịch (ДРАЦС) nào cũng cấp trích lục, không phụ thuộc nơi cư trú, các trung tâm dịch vụ hành chính (ЦНАП) cũng vậy. Có thể làm trực tuyến qua cổng Diia với chữ ký điện tử đủ chuẩn, và người đại diện cũng có thể nộp đơn. Theo cẩm nang, lệ phí là 73 hryvnia và thời gian xử lý là một ngày.
Dịch thuật: sang ngôn ngữ nào và ai dịch?
Familieretshuset yêu cầu giấy tờ nước ngoài phải được phiên dịch viên được ủy quyền dịch sang tiếng Đan Mạch, tiếng Anh hoặc tiếng Đức trước khi nộp hồ sơ, bao gồm cả nội dung Apostille. Như vậy giấy tờ tiếng Ukraina và tiếng Nga luôn phải dịch. Đơn giản nhất là thuê phiên dịch viên tuyên thệ hoặc được bổ nhiệm chính thức tại Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ; ở Đức có thể tìm trong cơ sở dữ liệu của cơ quan tư pháp các bang. Chi phí và quy trình được giải thích trong cẩm nang bản dịch có chứng thực cho giấy tờ kết hôn.
Với giấy tờ Ukraina, tên người cần đặc biệt cẩn thận:
- Tên viết bằng chữ Kirin có thể chuyển sang chữ Latinh theo nhiều cách, ví dụ Oleksandr hoặc Olexandr. Hãy đề nghị phiên dịch viên viết tên đúng như trong hộ chiếu.
- Tên đệm theo tên cha (по батькові) là một phần của họ tên đầy đủ trong giấy tờ Ukraina. Bản dịch nên ghi đầy đủ phần này.
- Nếu họ tên đã thay đổi, ví dụ do cuộc hôn nhân trước, chuỗi thay đổi nên thể hiện rõ qua giấy tờ: họ khi sinh, họ trong cuộc hôn nhân trước, họ hiện tại trong hộ chiếu.
Đã từng kết hôn: chứng minh ly hôn tại Ukraina cho đúng
Nếu người bạn đời đã từng kết hôn, Familieretshuset cần bằng chứng hôn nhân đã chấm dứt, và nếu ly hôn thì cần bằng chứng việc ly hôn đã có hiệu lực pháp luật. Ở Ukraina có hai cách ly hôn, và bằng chứng của mỗi cách khác nhau (Diia: Державна реєстрація розірвання шлюбу):
| Hình thức ly hôn | Hôn nhân chấm dứt khi nào | Cần nộp gì |
|---|---|---|
| Tại cơ quan hộ tịch (ДРАЦС) theo đơn chung của vợ chồng không có con | vào ngày đăng ký | giấy chứng nhận ly hôn (свідоцтво про розірвання шлюбу) kèm Apostille và bản dịch |
| Qua tòa án | vào ngày bản án hoặc quyết định có hiệu lực pháp luật (набрання законної сили) | bản án hoặc quyết định của tòa (рішення суду) có ghi chú đã có hiệu lực pháp luật (відмітка про набрання законної сили), kèm Apostille và bản dịch |
Hiện nay tòa án tự gửi quyết định đến cơ quan hộ tịch để ghi vào sổ đăng ký. Với các vụ ly hôn qua tòa trước ngày 27/07/2010, khi luật đăng ký hộ tịch của Ukraina có hiệu lực, việc ly hôn còn phải đăng ký thêm tại cơ quan hộ tịch; khi đó hãy nộp kèm cả giấy chứng nhận ly hôn. Nếu đã kết hôn nhiều lần, hãy nộp tất cả bằng chứng. Với người góa vợ hoặc góa chồng, giấy chứng tử là căn cứ, xem tái hôn tại Đan Mạch sau khi góa.
Đối với Đức còn một câu hỏi nữa: việc ly hôn ở Ukraina có hiệu lực tại Đức không? Theo § 107 FamFG, về nguyên tắc một bản án ly hôn nước ngoài chỉ được công nhận sau khi cơ quan tư pháp của bang xác nhận. Điều này không cần thiết nếu vào thời điểm ly hôn cả hai vợ chồng đều là công dân của nước có tòa án hoặc cơ quan đã quyết định, tức là hai công dân Ukraina ly hôn tại Ukraina. Nếu người phối ngẫu trước không phải công dân Ukraina, ví dụ là người Đức, hãy giải quyết việc công nhận trước đám cưới; thủ tục có thể kéo dài vài tháng. Với Áo và Thụy Sĩ, hãy hỏi cơ quan hộ tịch (Standesamt hoặc Zivilstandsamt). Xem thêm trong cẩm nang đã ly hôn: kết hôn lần hai tại Đan Mạch.
Nhập cảnh Đan Mạch: hộ chiếu, § 24, thẻ cho người di tản của Áo hoặc quy chế S
Ở Đan Mạch, chỉ người đang cư trú hợp pháp vào ngày cưới mới được làm lễ kết hôn. Làm bằng chứng, Familieretshuset nêu, trong số các giấy tờ khác, giấy phép cư trú của một nước Schengen khác (Familieretshuset: Legal residence for marriage in Denmark). Người không có giấy phép và đi lại miễn thị thực, kể từ ngày 10/4/2026, chứng minh việc lưu trú bằng bản in trang dữ liệu và trang kết quả của công cụ tính EES cùng vé máy bay hoặc thẻ lên máy bay. Theo Bộ Ngoại giao Đức, công dân Ukraina chỉ được miễn thị thực khi có hộ chiếu sinh trắc học, tối đa 90 ngày trong 180 ngày.
Nếu người bạn đời sống cùng các bạn và đang được bảo vệ tạm thời, cơ quan chức năng của ba nước cho biết như sau về việc đi đến các nước Schengen khác (cập nhật 03/11/2026):
| Trường hợp | Đi Đan Mạch theo cơ quan chức năng | Bằng chứng nộp cho Familieretshuset |
|---|---|---|
| Đức: giấy phép cư trú theo § 24 Luật Cư trú (AufenthG) | với giấy phép cư trú, tối đa 90 ngày trong 180 ngày tại các nước Schengen khác (BAMF, Germany4Ukraine) | giấy phép cư trú hai mặt và tất cả các trang hộ chiếu; Familieretshuset nêu rõ giấy phép cư trú của một nước Schengen |
| Áo: thẻ cho người di tản (Ausweis für Vertriebene) | với thẻ và hộ chiếu, về nguyên tắc 90 ngày trong 180 ngày không cần thị thực (BFA, hỏi và đáp) | thẻ hai mặt và tất cả các trang hộ chiếu; Familieretshuset không nêu rõ loại thẻ này, nên hãy hỏi trước cần bằng chứng gì |
| Thụy Sĩ: quy chế bảo vệ S | về nguyên tắc có thể đi trong khối Schengen nếu có hộ chiếu sinh trắc học, tối đa 90 ngày trong 180 ngày (SEM) | thẻ S và tất cả các trang hộ chiếu; Familieretshuset không nêu quy chế S, nên hãy hỏi trước cần bằng chứng gì |
| Không có giấy phép cư trú, có hộ chiếu sinh trắc học | miễn thị thực, tối đa 90 ngày trong 180 ngày | bản in EES (trang dữ liệu và trang kết quả) cùng vé máy bay hoặc thẻ lên máy bay |
| Không có giấy phép cư trú, không có hộ chiếu sinh trắc học | cần thị thực Schengen | thị thực trong hộ chiếu, bản in EES cùng vé máy bay hoặc thẻ lên máy bay |
Có ba trường hợp không nằm trong danh sách của Familieretshuset, vì vậy hãy hỏi trước khi nộp hồ sơ: giấy chứng nhận tạm thời Fiktionsbescheinigung của Đức thay cho thẻ cư trú, đi bằng ô tô, xe khách hoặc tàu hỏa thay vì máy bay, và giấy tờ bảo vệ của Áo và Thụy Sĩ. Cách lập bằng chứng EES được giải thích trong cẩm nang bằng chứng EES cho đám cưới, còn thị thực trong cẩm nang kết hôn bằng thị thực Schengen. Người tị nạn đã được công nhận có giấy thông hành tị nạn xem quy định trong cẩm nang kết hôn khi có quy chế tị nạn. Nếu người bạn đời vẫn đang sống ở Ukraina, trước hết hãy tìm hiểu xem luật Ukraina có cho phép xuất cảnh không; nam giới thuộc diện nghĩa vụ quân sự bị hạn chế.
EU đã gia hạn quy chế bảo vệ tạm thời đến ngày 4/3/2028. Ở Áo, theo BFA, quyền cư trú hiện có hiệu lực đến ngày này. Ở Thụy Sĩ, quy chế S có hiệu lực cho đến khi Hội đồng Liên bang bãi bỏ, theo SEM không sớm hơn ngày 4/3/2027; bản thân thẻ S mỗi lần được cấp có thời hạn một năm.
Sau đám cưới: giấy tờ cho Ukraina và việc cư trú của các bạn
Ngay sau buổi lễ, các bạn nhận hai giấy chứng nhận kết hôn quốc tế bằng năm thứ tiếng (Đan Mạch, Đức, Anh, Pháp, Tây Ban Nha). Cơ quan Đức và Áo không cần Apostille trên giấy này (Quy định EU 2016/1191). Các bước tiếp theo tại nước mình được giải thích trong cẩm nang đã kết hôn tại Đan Mạch: tiếp theo là gì?.
Với cơ quan Ukraina, theo cẩm nang Diia: giấy tờ hộ tịch do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa đúng quy định, trừ khi điều ước quốc tế có quy định khác, và phải có bản dịch có chứng thực sang tiếng Ukraina. Vì Đan Mạch và Ukraina đều là thành viên Công ước Apostille, với giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch điều này có nghĩa là Apostille của Bộ Ngoại giao Đan Mạch (Udenrigsministeriet), 250 DKK mỗi giấy. Sau đó là bản dịch có chứng thực sang tiếng Ukraina. Các bạn cần giấy này ở Ukraina để làm gì, ví dụ làm hộ chiếu mang họ mới, hãy hỏi lãnh sự quán Ukraina. Chúng tôi lo Apostille như một dịch vụ bổ sung với giá €149,99, xem Apostille trên giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch.
Kết hôn không tự động thay đổi tình trạng cư trú
Ở Đức, người đã có giấy phép cư trú có thể xin một giấy phép cư trú khác ngay trong nước, không qua thủ tục thị thực (§ 39 câu 1 số 1 AufenthV); câu chữ của quy định bao gồm mọi giấy phép cư trú, kể cả giấy phép theo § 24. Việc chuyển sang giấy phép cư trú với tư cách vợ hoặc chồng có hợp lý với các bạn không, và khi đó áp dụng những điều kiện nào như tiếng Đức trình độ A1, hãy hỏi Sở Ngoại kiều hoặc một văn phòng tư vấn di trú. Nếu người bạn đời không sống cùng các bạn, thủ tục đoàn tụ gia đình sau đám cưới thông thường bằng thị thực sẽ được áp dụng.
Ở Áo, BFA đề nghị báo việc đổi họ để được cấp thẻ mới cho người di tản. Một trong những lý do chấm dứt sớm quyền cư trú mà BFA nêu là rời Áo không chỉ trong thời gian ngắn; vì vậy hãy lên kế hoạch chuyến đi cưới như một chuyến lưu trú ngắn. Ở Thụy Sĩ, hãy hỏi cơ quan di trú của bang xem việc kết hôn ảnh hưởng gì đến thẻ S.
Những lỗi thường gặp với giấy tờ Ukraina
- Thiếu Apostille: khi đó Familieretshuset yêu cầu bổ sung, và sau yêu cầu bổ sung cơ quan này hiện đang xử lý hồ sơ nhận từ tháng 8/2026 (cập nhật 03/11/2026).
- Sai thứ tự: dịch trước, Apostille sau. Khi đó thiếu bản dịch của Apostille.
- Quyết định của tòa không có ghi chú hiệu lực: thiếu відмітка про набрання законної сили thì không có bằng chứng việc ly hôn đã có hiệu lực pháp luật.
- Tên viết không thống nhất giữa hộ chiếu, giấy tờ và bản dịch.
- Sai loại giấy tờ: thẻ căn cước thay cho hộ chiếu, hoặc hộ chiếu không sinh trắc học, cấp quá 10 năm hoặc sắp hết hạn.
- Bỏ sót ngày hết hạn: giấy phép hoặc thẻ hết hạn trước đám cưới, hoặc sau khi tự động gia hạn trên thẻ vẫn ghi ngày cũ.
Familieretshuset thường yêu cầu bổ sung gì và cần xử lý ra sao được giải thích trong cẩm nang yêu cầu bổ sung hoặc từ chối của Familieretshuset.
Từng bước thực hiện
- Làm rõ tình hình: hộ chiếu, tình trạng cư trú và các cuộc hôn nhân trước. Bài kiểm tra điều kiện miễn phí cho biết trường hợp của các bạn cần giấy tờ gì.
- Lấy giấy tờ: chỉ những giấy cần thiết, tốt nhất là bản cấp lại hoặc trích lục mới.
- Apostille tại Ukraina: tại Bộ Tư pháp cho giấy tờ của cơ quan hộ tịch và tòa án.
- Dịch thuật: giấy tờ cùng Apostille sang tiếng Đức, tiếng Anh hoặc tiếng Đan Mạch.
- Nộp hồ sơ cho Familieretshuset: lệ phí là 2.100 DKK (khoảng €281) và không được hoàn lại. Với hồ sơ đầy đủ, Familieretshuset thường quyết định trong vòng 5 ngày làm việc; giấy phép (prøvelsesattest) có hiệu lực tối đa 4 tháng.
- Lễ cưới: kéo dài 15 đến 20 phút. Cần hai người làm chứng, và vào ngày thường nhiều kommune cung cấp người làm chứng.
- Sau đó: Apostille trên giấy chứng nhận kết hôn nếu cần dùng ở Ukraina, và đến Sở Ngoại kiều.
Những điều khác mà các cặp đôi khác quốc tịch cần lưu ý có trong một cẩm nang riêng. Nếu không muốn tự kiểm tra giấy tờ: với gói Complete giá €649,99, đã bao gồm lệ phí của Familieretshuset, chúng tôi kiểm tra từng bản scan trước khi nộp và nộp hồ sơ thay các bạn. Gói Essential giá €249,99 gồm danh sách giấy tờ, hướng dẫn và hỗ trợ qua WhatsApp. Mọi dịch vụ có trên trang giá.
