Kết hôn tại Đan Mạch khi một người là công dân Việt Nam: Apostille và giấy tờ

Được, các bạn có thể kết hôn tại Đan Mạch, và từ ngày 11/9/2026 thủ tục giấy tờ cho người Việt Nam đã ngắn hơn: giấy tờ Việt Nam dùng tại Đan Mạch được chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, thông thường không còn phải hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán Đan Mạch. Đan Mạch cũng không yêu cầu giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn.

Bài viết này dành cho các cặp đôi đang sống tại Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ, trong đó một người là công dân Việt Nam. Bài giải thích các bạn thực sự cần những giấy tờ Việt Nam nào, Apostille và bản dịch kết hợp với nhau ra sao, người Việt Nam sang Đan Mạch hợp pháp như thế nào, và sau đó ghi chú kết hôn tại Việt Nam ra sao. Các thuật ngữ tiếng Đức và tiếng Đan Mạch được giữ trong ngoặc để các bạn dùng khi làm việc với cơ quan ở châu Âu.

Tóm tắt nhanh: những gì áp dụng cho công dân Việt Nam?

Quy định cho mọi quốc tịch khác có trong trang tổng hợp Quy định theo quốc tịch của chúng tôi.

Vì sao các cặp Đức và Việt Nam chọn kết hôn tại Đan Mạch?

Muốn kết hôn tại Đức, Phòng hộ tịch (Standesamt) yêu cầu người Việt Nam nộp giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn hoặc quyết định miễn giấy này của Tòa án cấp cao của bang (Oberlandesgericht). Trong tờ hướng dẫn về Việt Nam (cập nhật tháng 9/2020), Tòa án cấp cao Dresden liệt kê, trong số các giấy tờ khác, giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân nơi cư trú cuối cùng tại Việt Nam cấp, một giấy xác nhận của cơ quan đại diện Việt Nam tại Đức và một bản cam đoan có giá trị như tuyên thệ; các giấy tờ Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Tại Đan Mạch, con đường gọn hơn nhiều. Familieretshuset, Cơ quan Luật Gia đình Đan Mạch, không yêu cầu giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn và cũng không cần giấy khai sinh của chính các bạn. Cơ quan này chỉ yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi thấy cần trong từng trường hợp cụ thể; nếu không, cả hai tự xác nhận tình trạng hôn nhân bằng chữ ký trong đơn và chịu trách nhiệm hình sự về lời khai đó. Điều này có ý nghĩa gì với các cặp đôi khác quốc tịch nói chung, mời các bạn đọc cẩm nang Kết hôn khác quốc tịch tại Đan Mạch.

Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự: điều gì đã thay đổi từ ngày 11/9/2026

Việt Nam đã gia nhập Công ước La Hay về miễn hợp pháp hóa (Công ước Apostille), có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Theo Đại sứ quán Đan Mạch tại Hà Nội, Đan Mạch và Việt Nam hiện đều là thành viên của Công ước. Trước đó, giấy tờ Việt Nam phải được chứng thực hai lần: trước tiên tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, sau đó tại Đại sứ quán Đan Mạch ở Hà Nội hoặc Văn phòng Đan Mạch tại TP. Hồ Chí Minh.

Trang Apostille and Legalization of Vietnamese documents của Đại sứ quán mô tả cách làm mới như sau (cập nhật 03/11/2026):

1. Giấy tờ tiếng Việt được dịch sang tiếng Anh và bản dịch được công chứng tại một văn phòng công chứng ở Việt Nam.
2. Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận Apostille trên cả bản gốc lẫn bản dịch, tại Cục Lãnh sự ở Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
3. Sau đó không cần hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán Đan Mạch.

Đại sứ quán viết rằng “phần lớn” giấy tờ công của Việt Nam nay có thể được chứng nhận Apostille; thủ tục hợp pháp hóa vẫn được cung cấp, với giá DKK 250 (1.050.000 đồng) cho mỗi con dấu. Giấy tờ có cần chứng thực để dùng tại Đan Mạch hay không, mời xem hướng dẫn Apostille của chúng tôi; những nước mới tham gia trong năm 2026 có trong danh sách các nước về Apostille và hợp pháp hóa.

Thực sự cần những giấy tờ Việt Nam nào?

Ít hơn nhiều người nghĩ. Familieretshuset không yêu cầu giấy khai sinh của chính các bạn. Giấy tờ cần thêm phụ thuộc vào tình trạng hôn nhân của người Việt Nam:

Mỗi giấy tờ hộ tịch Việt Nam trong danh sách này đều cần Apostille và bản dịch, riêng hộ chiếu thì không. Nếu hai bạn đang sống chung ngoài Đan Mạch, cần thêm giấy xác nhận nơi cư trú, ví dụ giấy đăng ký cư trú tại Đức (Meldebescheinigung), không quá 4 tháng; giấy tờ của Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ không cần Apostille. Danh sách đầy đủ cho mọi cặp đôi có trong cẩm nang Giấy tờ kết hôn tại Đan Mạch.

Dịch thuật: ai dịch, và dịch những gì?

Theo trang Documentation requirements của Familieretshuset, giấy tờ nước ngoài phải được một dịch giả được công nhận dịch sang tiếng Đan Mạch, Anh hoặc Đức, và phải dịch xong trước khi nộp hồ sơ. Yêu cầu này áp dụng cả với nội dung của Apostille, còn với giấy tờ đã hợp pháp hóa thì áp dụng với mọi con dấu và ghi chú. Vì vậy, với giấy tờ Việt Nam có hai cách:

• Dịch tại Việt Nam: bản dịch tiếng Anh có công chứng, được chứng nhận Apostille cùng với bản gốc. Đây là cách Đại sứ quán Đan Mạch tại Hà Nội mô tả.
• Dịch tại nơi các bạn sống: bản gốc tiếng Việt được chứng nhận Apostille trước, sau đó một biên dịch viên tuyên thệ hoặc được ủy quyền tại Đức, Áo hay Thụy Sĩ dịch cả giấy tờ lẫn Apostille sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

Dù chọn cách nào, hãy chú ý đến họ tên. Tên tiếng Việt có dấu và theo thứ tự họ, tên đệm, tên. Hộ chiếu, giấy tờ hộ tịch và bản dịch nên ghi họ tên giống hệt nhau, nếu không có thể bị hỏi lại. Chi phí bản dịch có chứng thực và cách tìm dịch giả có trong cẩm nang Bản dịch có chứng thực.

Thị thực hay giấy phép cư trú: người Việt Nam sang Đan Mạch hợp pháp bằng cách nào?

Vào ngày cưới, người Việt Nam phải đang lưu trú hợp pháp tại Đan Mạch. Có hai trường hợp.

Đang sống tại Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ với giấy phép cư trú

Nếu có giấy phép cư trú của một nước Schengen, ví dụ Aufenthaltserlaubnis tại Đức hoặc Áo, hay giấy phép cư trú tại Thụy Sĩ, thì không cần thị thực. Thẻ cư trú, mặt trước và mặt sau, là đủ để chứng minh với Familieretshuset. Thẻ phải còn hạn vào ngày cưới; nếu thẻ hết hạn trước khi kết thúc bốn tháng hiệu lực của giấy phép kết hôn (prøvelsesattest), thì giấy phép kết hôn cũng hết hiệu lực sớm hơn.

Đang sống tại Việt Nam

Khi đó cần thị thực Schengen (loại C). Tại Việt Nam, hồ sơ xin thị thực đi Đan Mạch được nộp tại Danish Visa Application Center. Hãy khai trung thực mục đích chuyến đi là kết hôn tại Đan Mạch. Thị thực phải được cấp trước khi nộp hồ sơ cho Familieretshuset: nhãn thị thực phải có trong hồ sơ, kèm bản in trang dữ liệu và trang kết quả của công cụ tính EES cho chuyến đi dự kiến. Cách lên kế hoạch được giải thích trong các cẩm nang Kết hôn bằng thị thực Schengen và Chứng minh lưu trú qua EES.

Đã từng kết hôn? Ly hôn tại Việt Nam

Nếu người Việt Nam đã từng kết hôn, Familieretshuset cần bản án hoặc quyết định ly hôn kèm xác nhận đã có hiệu lực pháp luật, có Apostille và bản dịch. Nếu đã kết hôn nhiều lần, cần nộp tất cả các bản án hoặc quyết định. Tại Việt Nam, Tòa án nhân dân giải quyết ly hôn theo hai cách:

• Thuận tình: tòa án ra quyết định công nhận thuận tình ly hôn. Quyết định này thường ghi rõ có hiệu lực pháp luật ngay khi ban hành.
• Đơn phương: tòa án xét xử bằng bản án ly hôn, chỉ có hiệu lực pháp luật sau khi hết thời hạn kháng cáo, kháng nghị. Vì vậy hãy nộp kèm xác nhận bản án đã có hiệu lực pháp luật; các bạn xin xác nhận này tại tòa án đã xét xử.

Nếu cuộc hôn nhân trước được giải quyết ly hôn ngoài Việt Nam, ví dụ tại Đức, thì với Đan Mạch chỉ cần bản án của Đức có xác nhận hiệu lực (Rechtskraftvermerk), không cần Apostille. Để sau này ghi chú kết hôn tại Việt Nam thuận lợi, hãy kiểm tra trước xem việc ly hôn ở nước ngoài đã được ghi chú ly hôn tại Việt Nam chưa. Với nước Đức: bản án ly hôn của Việt Nam giữa hai vợ chồng đều là công dân Việt Nam không cần thủ tục công nhận riêng tại cơ quan tư pháp của bang (§ 107 FamFG); nếu một bên là người Đức thì cần. Chi tiết có trong cẩm nang Đã ly hôn: kết hôn lần hai tại Đan Mạch.

Sau đám cưới: ghi chú kết hôn tại Việt Nam

Việt Nam không tự biết các bạn đã kết hôn. Nếu muốn hôn nhân cũng có giá trị với cơ quan nhà nước Việt Nam, người Việt Nam cần làm thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký ở nước ngoài, thường gọi là ghi chú kết hôn. Cơ quan có thẩm quyền:

• nếu đang cư trú ở nước ngoài: Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước mình đang sống (cơ quan đại diện), theo Luật Hộ tịch năm 2014;
• nếu ở Việt Nam: từ ngày 01/7/2025 là Ủy ban nhân dân cấp xã, vì cấp huyện đã không còn. Theo Cổng thông tin điện tử tỉnh Hà Tĩnh, thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu cần xác minh thì không quá 8 ngày làm việc.

Hồ sơ dựa trên giấy chứng nhận kết hôn quốc tế của Đan Mạch. Để dùng tại Việt Nam, giấy này cần Apostille của Bộ Ngoại giao Đan Mạch (DKK 250 cho mỗi giấy tờ); theo Đại sứ quán Đan Mạch tại Hà Nội, giấy tờ Đan Mạch có Apostille nay nhìn chung được dùng tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán Việt Nam ở Copenhagen. Kèm theo đó là bản dịch tiếng Việt có chứng thực, tờ khai và giấy tờ tùy thân. Hình thức bản dịch cụ thể, các bạn hãy hỏi trước nơi nộp hồ sơ. Cách xin Apostille của Đan Mạch có trong cẩm nang Apostille cho giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch.

Từ ngày 01/3/2027, Luật Hộ tịch mới có hiệu lực tại Việt Nam, theo đó việc đăng ký hộ tịch không còn phụ thuộc nơi cư trú; khi đó hãy kiểm tra lại thủ tục hiện hành. Việt Nam không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính (Điều 8 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014), nên các cặp đôi cùng giới không thể trông đợi việc ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Quy định tại Đan Mạch cho các cặp đôi cùng giới có trong cẩm nang Kết hôn đồng giới tại Đan Mạch.

Còn tại Đức, Áo và Thụy Sĩ thì sao?

Giấy chứng nhận kết hôn của Đan Mạch về nguyên tắc được công nhận tại Đức, và tại Đức cũng như Áo không cần Apostille (Quy định EU 2016/1191). Tại Áo, việc báo cáo cho Sổ đăng ký hộ tịch trung ương (ZPR) là bắt buộc; tại Thụy Sĩ, việc ghi nhận được thực hiện qua cơ quan đại diện của Thụy Sĩ. Các bước cụ thể có trong cẩm nang Đã kết hôn tại Đan Mạch: làm gì tiếp theo?

Với giấy tờ Việt Nam nộp cho cơ quan Đức, ví dụ giấy khai sinh, thì khác. Đức đã phản đối việc Việt Nam gia nhập Công ước; theo Công báo cấp Bộ của bang Bayern (Bayerisches Ministerialblatt) 2026 số 447, vì vậy Công ước Apostille không có hiệu lực giữa Đức và Việt Nam. Áo cũng đã tiến hành thủ tục phản đối trong năm 2026. Với Thụy Sĩ, chúng tôi không tìm thấy thông tin về việc phản đối; hãy hỏi cơ quan nơi các bạn nộp giấy tờ.

Nếu người Việt Nam muốn sang Đức sống cùng, sau đám cưới thường phải xin thị thực đoàn tụ vợ chồng tại cơ quan đại diện của Đức ở Việt Nam, thông thường cần chứng chỉ tiếng Đức trình độ A1. Nếu đã sống tại Đức với giấy phép cư trú, nơi cần liên hệ là Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde). Chi tiết có trong cẩm nang Đoàn tụ gia đình sau đám cưới.

Những lỗi thường gặp

• Bản dịch thiếu nội dung Apostille: nếu dịch tại nơi các bạn sống, phần Apostille phải được dịch cùng. Nếu thiếu, Familieretshuset sẽ yêu cầu bổ sung.
• Dùng Apostille của Việt Nam cho cơ quan Đức: không có giá trị ở đó, xem phần trên.
• Thiếu xác nhận hiệu lực pháp luật: bản án ly hôn không kèm xác nhận đã có hiệu lực pháp luật là chưa đủ.
• Họ tên không thống nhất: hộ chiếu, giấy tờ hộ tịch và bản dịch ghi họ tên khác nhau.
• Quá ít bằng chứng về mối quan hệ: vì người Việt Nam không phải công dân EU, mẫu đơn yêu cầu ảnh chụp chung có ngày tháng và lịch sử tin nhắn. Familieretshuset xem xét những gì được giải thích trong cẩm nang Bằng chứng mối quan hệ và kiểm tra kết hôn giả.
• Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ trước: Familieretshuset chỉ yêu cầu trong từng trường hợp. Hãy chỉ xin khi được yêu cầu, để giấy còn mới.

Mỗi lần bị yêu cầu bổ sung đều tốn thời gian. Với hồ sơ đầy đủ, Familieretshuset thường quyết định trong vòng 5 ngày làm việc; còn sau khi yêu cầu bổ sung, theo trang Sagsbehandlingstider của cơ quan này, hiện họ đang xử lý các hồ sơ nhận từ tháng 8/2026 (cập nhật 03/11/2026). Nếu việc đó vẫn xảy ra, hãy xem cẩm nang Bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối.

Chúng tôi giúp các bạn như thế nào

Chính chúng tôi cũng đã đi con đường Đan Mạch với tư cách một cặp đôi khác quốc tịch, với giấy tờ từ nhiều nước; nhà đồng sáng lập Thi Yen Le là người Việt Nam và nói tiếng Việt. Câu chuyện của chúng tôi có trong phần các trường hợp thực tế. Trường hợp của các bạn có phù hợp không và cần những giấy tờ gì, hãy dùng kiểm tra điều kiện miễn phí. Trong gói Complete (€649,99, đã gồm lệ phí Familieretshuset), chúng tôi kiểm tra giấy tờ Việt Nam của các bạn trước khi nộp và nộp hồ sơ thay các bạn; Apostille cho giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch là dịch vụ bổ sung với giá €149,99. Tất cả các gói có trên trang giá.