Kết hôn tại Đan Mạch với người Trung Quốc: Apostille và giấy tờ

Có, các bạn có thể kết hôn tại Đan Mạch với người bạn đời đến từ Trung Quốc, và từ tháng 11/2023 thủ tục giấy tờ đã ngắn hơn đáng kể: giấy tờ Trung Quốc được cấp Apostille tại Trung Quốc thay cho việc hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Đan Mạch. Để đi lại, người bạn đời cần thị thực Schengen hoặc giấy phép cư trú của một nước Schengen. Sau lễ cưới, hôn nhân cũng có hiệu lực tại Trung Quốc mà các bạn không phải đăng ký lại ở đó.

Cẩm nang này dành cho các cặp đôi có một người sống ở Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ và người kia đến từ nước Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa. Với Hồng Kông, Ma Cao và Đài Loan, một số quy định khác đi; chúng được trình bày trong một phần riêng. Quy định cho từng quốc tịch có trên trang quy định theo nước xuất xứ, toàn bộ giấy tờ có trong cẩm nang giấy tờ kết hôn tại Đan Mạch.

Người bạn đời Trung Quốc cần những giấy tờ gì?

Familieretshuset, Cơ quan Luật Gia đình Đan Mạch, yêu cầu mỗi người ảnh tất cả các trang hộ chiếu và đơn trực tuyến, trong đó người độc thân xác nhận tình trạng hôn nhân bằng chữ ký và chịu trách nhiệm hình sự. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ được yêu cầu trong từng trường hợp cụ thể, còn giấy khai sinh của chính các bạn thì không bao giờ. Giấy tờ Trung Quốc chỉ cần thêm khi trường hợp của các bạn đòi hỏi:

Về hộ chiếu: với công dân ngoài EU, EEA và Thụy Sĩ, Familieretshuset yêu cầu hộ chiếu được cấp trong vòng 10 năm gần nhất, còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau thời gian lưu trú và có 2 trang trống. Thẻ căn cước Trung Quốc (居民身份证) không được tính.

Apostille từ Trung Quốc: từ ngày 7/11/2023

Trung Quốc gia nhập Công ước La Hay về Apostille ngày 08/03/2023; công ước có hiệu lực tại đây từ ngày 07/11/2023 (HCCH: bảng tình trạng). Theo cơ sở dữ liệu điều ước của cơ quan lưu chiểu, chỉ Ấn Độ phản đối việc gia nhập, Đan Mạch thì không (cơ sở dữ liệu điều ước: các phản đối). Như vậy Apostille có hiệu lực giữa Trung Quốc và Đan Mạch, và với giấy tờ từ ngoài châu Âu, Familieretshuset yêu cầu chính Apostille này của nước cấp (Familieretshuset: Documentation requirements).

Ai cấp Apostille do Trung Quốc tự quy định. Theo thông báo của Bộ Ngoại giao Trung Quốc (Bộ Ngoại giao CHND Trung Hoa):

• Bộ Ngoại giao (外交部): cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille cho giấy tờ từ khắp Trung Quốc.
• Sở Ngoại vụ (外事办公室) của các tỉnh và một số thành phố: theo ủy quyền của Bộ, nhưng chỉ cho giấy tờ thuộc địa bàn hành chính của mình.
• Hình thức: một tem dán có quốc huy màu bạc. Các bạn không còn cần hợp pháp hóa tại đại sứ quán.

Đại sứ quán Đan Mạch tại Bắc Kinh mô tả quy trình như sau: giấy tờ Trung Quốc trước hết được công chứng tại một phòng công chứng Trung Quốc (公证处), sau đó mới được cấp Apostille; các cơ quan đại diện của Đan Mạch không còn hợp pháp hóa giấy tờ đã có Apostille (Đại sứ quán Đan Mạch tại Bắc Kinh: Apostille). Thông tin chung về Apostille có trong hướng dẫn Apostille, quy định của mọi quốc gia có trong danh sách các nước về Apostille và hợp pháp hóa.

Giấy chứng nhận công chứng (公证书) và bản dịch

Giấy tờ hộ tịch để dùng ở nước ngoài, người bạn đời nhận tại Trung Quốc dưới dạng giấy chứng nhận công chứng (公证书) của một phòng công chứng. Theo Đại sứ quán Đan Mạch, khi đó phòng công chứng tự động dịch giấy tờ sang tiếng Anh. Tuy nhiên Familieretshuset yêu cầu bản dịch sang tiếng Đan Mạch, tiếng Anh hoặc tiếng Đức do phiên dịch viên được ủy quyền thực hiện, bao gồm cả nội dung Apostille. Trang của cơ quan này không nói liệu bản dịch tiếng Anh của phòng công chứng có được chấp nhận là bản dịch như vậy hay không. Ngoài ra, bản dịch này được làm trước khi có Apostille: nếu nội dung Apostille không bằng tiếng Anh, cần dịch riêng phần đó. Vì vậy hãy hỏi trước khi nộp hồ sơ, hoặc nhờ một phiên dịch viên tuyên thệ tại Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ dịch giấy tờ cùng Apostille; cách làm được giải thích trong cẩm nang bản dịch có chứng thực cho giấy tờ kết hôn.

Tên người cần đặc biệt cẩn thận. Tên Trung Quốc trong hộ chiếu được viết bằng bính âm (Pinyin), còn trong giấy chứng nhận công chứng và bản dịch đôi khi được viết khác hoặc theo thứ tự khác. Hãy chú ý để họ tên và ngày sinh thống nhất giữa hộ chiếu, giấy chứng nhận công chứng, bản dịch và sổ hộ khẩu (户口簿, Hukou). Bản thân sổ Hukou thì Familieretshuset không yêu cầu.

Thị thực và cư trú: ngày cưới cần gì?

Ở Đan Mạch, chỉ người đang cư trú hợp pháp vào ngày cưới mới được làm lễ kết hôn (Familieretshuset: Legal residence for marriage in Denmark). Người bạn đời của các bạn có hai cách:

• Có giấy phép cư trú tại Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ: giấy phép của một nước Schengen được dùng làm bằng chứng; hãy tải lên mặt trước và mặt sau. Khi đó người bạn đời không cần thị thực.
• Sống tại Trung Quốc: với hộ chiếu nước Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, người bạn đời cần thị thực Schengen. Từ ngày 10/04/2026, Familieretshuset yêu cầu kèm theo bản in trang dữ liệu và trang kết quả của công cụ tính EES cho chuyến lưu trú dự kiến, cùng vé máy bay hoặc thẻ lên máy bay (Familieretshuset: Documentation of legal stay). Như vậy thị thực phải có sẵn trước khi nộp hồ sơ.

Cách xin thị thực để kết hôn được giải thích trong cẩm nang kết hôn bằng thị thực Schengen, còn bằng chứng EES trong cẩm nang bằng chứng EES cho đám cưới. Ngoài ra Familieretshuset còn kiểm tra xem đây có phải là mối quan hệ thật không, chẳng hạn dựa vào thời gian quen nhau và cách các bạn quen nhau; cơ quan này muốn xem gì được trình bày trong cẩm nang kiểm tra hôn nhân giả tại Đan Mạch.

Nếu các bạn sống ở Đức và cân nhắc kết hôn tại đó: với người hôn phối tương lai là công dân Trung Quốc, các Tòa án cấp cao bang (OLG) yêu cầu thủ tục miễn giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (Ehefähigkeitszeugnis); OLG Köln có hướng dẫn riêng cho Trung Quốc, với Apostille trên các giấy tờ của Trung Quốc (OLG Köln: hướng dẫn về Trung Quốc). Thủ tục này mất bao lâu và vì sao nhiều cặp đôi chọn kết hôn ở Đan Mạch thay vào đó được trình bày trong cẩm nang thủ tục OLG miễn giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn.

Hồng Kông, Ma Cao và Đài Loan

Hồng Kông và Ma Cao đã áp dụng Công ước Apostille từ lâu; Đại sứ quán Đan Mạch viết rằng cả hai đều đã là một phần của công ước (Đại sứ quán Đan Mạch tại Bắc Kinh: Legalisering). Đài Loan không phải thành viên công ước. Cơ quan đại diện của Đan Mạch tại Đài Bắc không hợp pháp hóa giấy tờ Đài Loan và đề nghị liên hệ cơ quan Đan Mạch yêu cầu giấy tờ, với việc kết hôn tức là Familieretshuset (Trade Council of Denmark, Taipei: Legalisation). Theo cùng trang đó, giấy tờ Đan Mạch dùng tại Đài Loan do Văn phòng đại diện Đài Bắc tại Copenhagen chứng thực.

Đã từng kết hôn: chứng minh ly hôn tại Trung Quốc cho đúng

Nếu người bạn đời đã từng kết hôn, Familieretshuset cần bằng chứng hôn nhân đã chấm dứt, và nếu ly hôn thì cần bằng chứng việc ly hôn đã có hiệu lực pháp luật. Ở Trung Quốc, hôn nhân chấm dứt hoặc bằng ly hôn tại cơ quan đăng ký kết hôn, khi đó có giấy chứng nhận ly hôn (离婚证), hoặc qua tòa án bằng bản án (离婚判决书) hay văn bản hòa giải của tòa án (离婚调解书). Với quyết định của tòa án, hãy xin tòa xác nhận quyết định đã có hiệu lực và mang giấy xác nhận này đến phòng công chứng. Từ đó phòng công chứng lập giấy chứng nhận công chứng, rồi giấy này được cấp Apostille.

Đối với Đức còn một câu hỏi nữa. Theo § 107 FamFG, về nguyên tắc việc ly hôn ở nước ngoài chỉ được công nhận sau khi cơ quan tư pháp của bang xác nhận. Điều này không cần thiết nếu vào thời điểm ly hôn cả hai vợ chồng đều là công dân của nước có tòa án hoặc cơ quan đã quyết định, tức là hai công dân Trung Quốc ly hôn tại Trung Quốc. Nếu người phối ngẫu trước không phải người Trung Quốc, hãy giải quyết việc công nhận trước đám cưới. Xem thêm trong cẩm nang đã ly hôn: kết hôn lần hai tại Đan Mạch.

Hôn nhân Đan Mạch có hiệu lực tại Trung Quốc không?

Có, trong hầu hết các trường hợp. Cục Dân chính quận Phòng Sơn (Fangshan), Bắc Kinh trả lời đúng câu hỏi này: người đã kết hôn ở nước ngoài theo pháp luật nước đó không phải đăng ký lại hôn nhân tại Trung Quốc; giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài được dùng làm bằng chứng hôn nhân (Cục Dân chính Phòng Sơn: câu hỏi thường gặp). Cơ quan này dựa vào Điều 22 Luật Trung Quốc về áp dụng pháp luật đối với quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài: hình thức kết hôn có hiệu lực nếu phù hợp với pháp luật của nơi tổ chức kết hôn, nơi thường trú của một bên hoặc quốc tịch của bên đó, miễn là không trái với các nguyên tắc cơ bản của pháp luật Trung Quốc.

Trang này vẫn nhắc đến việc chứng thực tại Đại sứ quán Trung Quốc. Với giấy tờ từ Đan Mạch, từ ngày 07/11/2023 Apostille được áp dụng thay cho việc đó: theo Đại sứ quán Đan Mạch, giấy tờ Đan Mạch dùng tại Trung Quốc được cấp Apostille của Bộ Ngoại giao Đan Mạch trên bản gốc (Đại sứ quán Đan Mạch tại Bắc Kinh: Legalisering). Lệ phí là 250 DKK; cách xin được giải thích trong cẩm nang Apostille trên giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch, và chúng tôi lo việc này như một dịch vụ bổ sung với giá €149,99. Hãy tính đến khả năng cơ quan Trung Quốc yêu cầu thêm bản dịch tiếng Trung, và hỏi nơi cần giấy tờ, cũng như cơ quan quản lý hộ khẩu nếu muốn thay đổi tình trạng hôn nhân trong sổ hộ khẩu.

Tại Đức, hôn nhân Đan Mạch thông thường được công nhận mà không cần thủ tục riêng, việc ghi vào sổ đăng ký kết hôn của Đức là tự nguyện. Áo yêu cầu ghi vào Sổ đăng ký hộ tịch trung ương (Zentrales Personenstandsregister), Thụy Sĩ yêu cầu thông báo qua cơ quan đại diện có thẩm quyền của Thụy Sĩ. Chi tiết có trong các cẩm nang về việc công nhận tại Đức, Áo và Thụy Sĩ, các nước khác trong tổng quan công nhận hôn nhân Đan Mạch trên thế giới. Sau đó người bạn đời chuyển đến sống với các bạn như thế nào được giải thích trong cẩm nang đoàn tụ gia đình sau đám cưới.

Những lỗi thường gặp với giấy tờ Trung Quốc

• Giấy chứng nhận công chứng không có Apostille: Familieretshuset yêu cầu bổ sung, và sau yêu cầu bổ sung cơ quan này hiện đang xử lý hồ sơ nhận từ tháng 8/2026 (cập nhật 06/11/2026).
• Sai Sở Ngoại vụ: một Sở Ngoại vụ chỉ được cấp Apostille cho giấy tờ thuộc địa bàn của mình.
• Sai thứ tự: dịch trước, Apostille sau. Khi đó thiếu bản dịch của Apostille.
• Ly hôn không có bằng chứng đã có hiệu lực khi ly hôn bằng quyết định của tòa án.
• Tên viết không thống nhất giữa hộ chiếu, giấy chứng nhận công chứng, bản dịch và Hukou.
• Thị thực quá ngắn: thị thực hết hạn trước ngày cưới mong muốn, và giấy phép kết hôn cũng hết hiệu lực theo.

Từng bước thực hiện

1. Làm rõ tình hình: hộ chiếu, tình trạng cư trú và các cuộc hôn nhân trước. Bài kiểm tra điều kiện miễn phí cho biết trường hợp của các bạn cần giấy tờ gì.
2. Giấy chứng nhận công chứng: chỉ những giấy cần thiết, tại phòng công chứng ở Trung Quốc.
3. Apostille: tại Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ có thẩm quyền.
4. Dịch thuật: giấy tờ cùng Apostille sang tiếng Đức, tiếng Anh hoặc tiếng Đan Mạch, nếu Familieretshuset không chấp nhận bản dịch của phòng công chứng.
5. Thị thực: nếu sống tại Trung Quốc, phải có trước khi nộp hồ sơ.
6. Nộp hồ sơ cho Familieretshuset: lệ phí là 2.100 DKK (khoảng €281) và không được hoàn lại. Với hồ sơ đầy đủ, Familieretshuset thường quyết định trong vòng 5 ngày làm việc.
7. Lễ cưới: kéo dài 15 đến 20 phút. Cần hai người làm chứng, và vào ngày thường nhiều kommune cung cấp người làm chứng. Sau đó xin Apostille trên giấy chứng nhận kết hôn nếu cần dùng ở Trung Quốc.

Những điều khác mà các cặp đôi khác quốc tịch cần lưu ý có trong một cẩm nang riêng. Nếu không muốn tự kiểm tra giấy tờ: với gói Complete giá €649,99, đã bao gồm lệ phí của Familieretshuset, chúng tôi kiểm tra từng bản scan trước khi nộp và nộp hồ sơ thay các bạn. Gói Essential giá €249,99 gồm danh sách giấy tờ, hướng dẫn và hỗ trợ qua WhatsApp. Mọi dịch vụ có trên trang giá.