Kết hôn tại Đan Mạch với người Ấn Độ: apostille và thị thực

Nếu người ấy đến từ Ấn Độ, có ba điều quan trọng khi kết hôn tại Đan Mạch: mọi giấy tờ của Ấn Độ mà các bạn nộp đều cần apostille của Bộ Ngoại giao Ấn Độ. Người ấy cần thị thực Schengen, trừ khi đang sống trong khối Schengen với giấy phép cư trú, ví dụ Thẻ Xanh EU (Blue Card). Và để dùng cho hộ chiếu Ấn Độ, giấy chứng nhận kết hôn của Đan Mạch sau đó cần có apostille của Đan Mạch.

Bài viết này dành cho các cặp đôi có một người sống ở Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ và người kia mang quốc tịch Ấn Độ: dù người ấy vẫn sống ở Ấn Độ hay đã làm việc hoặc học tập ở đây. Bài viết cũng áp dụng nếu cả hai bạn đều đến từ Ấn Độ và sống ở Đức. Quy định cho tất cả các quốc tịch khác có trên trang quy định theo nước xuất xứ của chúng tôi.

Người Ấn Độ cần những giấy tờ gì?

Các bạn nộp hồ sơ trực tuyến cho Familieretshuset, cơ quan luật gia đình của Đan Mạch. Cơ quan này xem xét các bạn có đủ điều kiện kết hôn hay không và cấp prøvelsesattest, tức giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn của Đan Mạch. Lệ phí là DKK 2.100 (khoảng €281) và không được hoàn lại. Tùy trường hợp, cơ quan này cần những giấy tờ sau của người Ấn Độ:

Thông thường không cần giấy khai sinh của chính các bạn và không cần giấy xác nhận độc thân. Ai chưa từng kết hôn thì xác nhận điều đó trong hồ sơ bằng chữ ký, chịu trách nhiệm hình sự; Familieretshuset chỉ yêu cầu giấy tờ chứng minh trong từng trường hợp cụ thể. Affidavit, tức bản tự khai có tuyên thệ về tình trạng hôn nhân, không giúp được gì ở đây: hướng dẫn hành chính của Đan Mạch nói rõ rằng nó không phải là bằng chứng cho việc một người độc thân, đã ly hôn hay góa, kể cả khi có apostille. Danh sách đầy đủ cho cả hai người có trong bài giấy tờ kết hôn tại Đan Mạch.

Apostille từ Ấn Độ: ai cấp và theo thứ tự nào

Với giấy tờ từ các nước ngoài châu Âu là thành viên Công ước La Hay về apostille, Familieretshuset yêu cầu apostille của nước cấp giấy tờ (yêu cầu về giấy tờ). Ấn Độ là thành viên công ước từ năm 2005, và Đan Mạch công nhận apostille của Ấn Độ. Nước nào cần theo con đường nào được so sánh trong danh sách các nước về apostille và hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi.

Apostille chỉ được cấp tại Ấn Độ, bởi Bộ Ngoại giao (Ministry of External Affairs, MEA). Theo MEA, bộ không trực tiếp nhận hồ sơ mà nhận qua các điểm tiếp nhận được ủy quyền; trước đó giấy tờ phải được cơ quan có thẩm quyền của bang hoặc vùng lãnh thổ liên bang chứng thực. MEA nêu lệ phí 50 rupee cho mỗi apostille, cộng thêm phí của điểm tiếp nhận (cập nhật 3/11/2026). Các cơ quan đại diện của Ấn Độ tại Đức không giúp được ở bước này: Đại sứ quán tại Berlin yêu cầu giấy tờ do Ấn Độ cấp phải được làm apostille trước tại Ấn Độ.

Thứ tự giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc:

1. Xin bản sao có chứng thực (certified copy) mới của giấy tờ tại cơ quan cấp hoặc tại tòa án.
2. Đề nghị cơ quan có thẩm quyền của bang chứng thực giấy tờ.
3. Xin apostille của MEA qua một điểm tiếp nhận.
4. Chỉ khi giấy tờ không phải tiếng Anh, toàn bộ hoặc một phần, ví dụ bằng tiếng Hindi hay một ngôn ngữ địa phương: nhờ dịch giả được ủy quyền dịch sang tiếng Đan Mạch, Anh hoặc Đức, kể cả apostille và mọi con dấu.
5. Tải lên bản scan màu của giấy tờ, apostille và bản dịch nếu có.

Nếu dịch trước rồi mới làm apostille, các bạn phải dịch bổ sung cả apostille. Xem thêm về dịch thuật trong bài bản dịch có chứng thực, và về apostille nói chung trong hướng dẫn apostille.

Bản án ly hôn của Ấn Độ: khi nào có hiệu lực pháp luật?

Theo hướng dẫn hành chính của Đan Mạch, với một vụ ly hôn ngoài các nước Bắc Âu, Familieretshuset cần bản sao giấy tờ ly hôn, bằng chứng đã có hiệu lực pháp luật (tiếng Đan Mạch: retskraftpåtegning) và, nếu cần, bản dịch. Bằng chứng này xác nhận rằng không ai còn có thể kháng cáo, hoặc thời hạn kháng cáo đã hết mà không có kháng cáo.

Với người theo đạo Hindu, đạo Sikh, đạo Jain và đạo Phật, thường áp dụng Hindu Marriage Act năm 1955. Luật này chỉ cho phép kết hôn mới khi bản án không thể bị kháng cáo, thời hạn kháng cáo đã hết mà không có kháng cáo, hoặc đơn kháng cáo đã bị bác (Section 15). Thời hạn là 90 ngày kể từ ngày tuyên án (Section 28). Với ly hôn thuận tình (Section 13B), hai vợ chồng nộp đơn lần hai sớm nhất sáu tháng và muộn nhất 18 tháng sau đơn đầu tiên; điều quan trọng với các bạn là ngày tuyên án. Hôn nhân theo Special Marriage Act, Indian Divorce Act hoặc luật Hồi giáo có quy định riêng.

Những gì các bạn nộp:

• Bản sao có chứng thực của toàn bộ bản án (decree) từ tòa án gia đình.
• Văn bản xác nhận của tòa án rằng bản án đã có hiệu lực hoặc không có kháng cáo. Hãy hỏi văn phòng tòa án xem họ cấp loại giấy xác nhận nào cho việc này.
• Apostille cho cả hai giấy tờ, và bản dịch nếu chúng không phải tiếng Anh.

Đan Mạch công nhận một vụ ly hôn ở Ấn Độ nếu do tòa án hoặc cơ quan nhà nước giải quyết và có mối liên hệ với Ấn Độ, ví dụ vì cả hai vợ chồng đều là người Ấn Độ hoặc một người sống ở đó. Đan Mạch không công nhận việc ly hôn tự thỏa thuận không qua tòa án hay cơ quan nhà nước. Đối với Đức, một vụ ly hôn ở Ấn Độ còn cần được công nhận theo § 107 FamFG, trừ khi lúc đó cả hai vợ chồng đều là người Ấn Độ. Chi tiết có trong bài đã ly hôn: đám cưới lần hai tại Đan Mạch.

Tên trong hộ chiếu: thiếu họ và tên viết tắt

Một số hộ chiếu Ấn Độ chỉ có tên mà không có họ, hoặc tên được viết khác trong các giấy tờ khác. Đại sứ quán Ấn Độ tại Berlin biết vấn đề này: đại sứ quán có thủ tục bổ sung họ vào hộ chiếu, vì ở Đức mọi giấy tờ đều yêu cầu có họ. Hệ thống hộ chiếu Ấn Độ không chấp nhận tên viết tắt như “SK SINGH” mà yêu cầu tên đầy đủ.

Đối với Đan Mạch, điều đó có nghĩa là: hãy đổi hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ. Familieretshuset kiểm tra hộ chiếu các bạn nộp, và người ấy dùng chính hộ chiếu đó để xuất trình tại lễ cưới. Nếu bản án ly hôn hay giấy khai sinh viết tên khác đi, hãy nộp kèm một giấy tờ thể hiện đó là cùng một người, để tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Thị thực hay Blue Card: người ấy chứng minh việc lưu trú như thế nào

Công dân Ấn Độ cần thị thực Schengen (loại C) để vào Đan Mạch, trừ khi có giấy phép cư trú của một nước Schengen. Như vậy có hai cách (cập nhật 3/11/2026):

• Người ấy sống ở Ấn Độ: người ấy xin thị thực Schengen với mục đích chuyến đi ghi trung thực là “kết hôn tại Đan Mạch”. Trong hồ sơ nộp cho Familieretshuset, người ấy cần nhãn thị thực và bản in trang dữ liệu và trang kết quả của công cụ tính EES cho thời gian lưu trú dự kiến; sau khi nhập cảnh thì thêm vé máy bay hoặc thẻ lên máy bay. Prøvelsesattest có hiệu lực bốn tháng kể từ ngày cấp, nhưng không dài hơn thị thực.
• Người ấy đã sống trong khối Schengen: Thẻ Xanh EU (Blue Card), giấy phép cư trú của Đức hoặc giấy phép cư trú khác của một nước Schengen là đủ để làm bằng chứng với Familieretshuset. Khi đó người ấy không cần thị thực vào Đan Mạch, và thời gian cư trú theo giấy phép không tính vào 90 ngày của một chuyến lưu trú ngắn hạn. Giấy phép phải còn hiệu lực vào ngày cưới.

Cách xin thị thực và những điều có thể trục trặc được giải thích trong bài kết hôn bằng thị thực Schengen; còn bằng chứng lưu trú từng bước có trong bài bằng chứng EES cho đám cưới.

Sau đám cưới: hộ chiếu Ấn Độ, thẻ OCI và đăng ký

Ngay sau lễ cưới, các bạn nhận hai giấy chứng nhận kết hôn quốc tế bằng năm thứ tiếng, trong đó có tiếng Anh. Đối với Ấn Độ, điều quan trọng nhất sau đó là apostille:

• Tên người phối ngẫu trong hộ chiếu Ấn Độ: Đại sứ quán tại Berlin yêu cầu bản sao giấy chứng nhận kết hôn và hộ chiếu của người phối ngẫu. Nếu giấy chứng nhận không do Ấn Độ cấp, nó phải có apostille.
• Thẻ OCI cho người phối ngẫu nước ngoài: Đại sứ quán yêu cầu giấy chứng nhận kết hôn quốc tế. Nếu một nước thành viên Công ước La Hay đã cấp apostille cho giấy này, thì không cần cơ quan đại diện của Ấn Độ chứng thực thêm. Với người phối ngẫu, đại sứ quán cấp thẻ OCI lần đầu với thời hạn năm năm.
• Đăng ký theo Foreign Marriage Act 1969: các cơ quan đại diện của Ấn Độ có thể đăng ký một cuộc hôn nhân được kết theo luật của nước sở tại. Ví dụ, Đại sứ quán tại Bratislava yêu cầu một trong hai người là công dân Ấn Độ và sống trong khu vực lãnh sự của đại sứ quán. Đại sứ quán tại Copenhagen có làm việc này cho các cặp đôi sống ở Đức hay không, các bạn hãy hỏi trực tiếp tại đó. Các trang chính thức mà chúng tôi đã kiểm tra không nêu nghĩa vụ phải đăng ký.

Apostille cho giấy chứng nhận của Đan Mạch do Bộ Ngoại giao Đan Mạch cấp, lệ phí DKK 250, mất khoảng 5 đến 7 ngày làm việc. Cách làm được giải thích trong bài apostille cho giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch; với dịch vụ bổ sung, chúng tôi lo việc này với giá €149,99. Nếu liên quan đến thừa kế, bất động sản hay một thủ tục tại Ấn Độ, hãy nhờ luật sư ở Ấn Độ tư vấn.

Còn tại Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ thì sao?

Tại Đức, hôn nhân đăng ký ở Đan Mạch thường được công nhận mà không cần thủ tục riêng, và việc ghi vào sổ hộ tịch kết hôn của Đức là tự nguyện; xem thêm bài về công nhận hôn nhân tại Đức. Áo yêu cầu ghi vào Sổ đăng ký hộ tịch trung ương, còn Thụy Sĩ yêu cầu khai báo qua cơ quan đại diện Thụy Sĩ có thẩm quyền.

Để chuyển đến sống cùng nhau sau đám cưới, điều quan trọng là ai đang sống ở đây. Nếu đó là người Đức, người phối ngẫu Ấn Độ thường cần thị thực đoàn tụ vợ chồng và kiến thức tiếng Đức cơ bản. Ngược lại, nếu một người Ấn Độ có Thẻ Xanh EU (Blue Card) đang sống ở Đức và bảo lãnh người phối ngẫu sang, luật không yêu cầu người phối ngẫu chứng minh trình độ tiếng Đức (§ 30 khoản 1 câu 3 số 5 AufenthG). Chi tiết được giải thích trong bài đoàn tụ gia đình sau đám cưới.

Những vướng mắc thường gặp với người Ấn Độ

1. Thiếu apostille, hoặc ai đó cố xin apostille tại một cơ quan đại diện ở châu Âu.
2. Bản dịch được làm trước khi có apostille, nên apostille không được dịch kèm.
3. Bản án ly hôn không kèm bằng chứng đã có hiệu lực, hoặc thời hạn kháng cáo vẫn đang chạy.
4. Dùng affidavit để thay cho giấy tờ hộ tịch.
5. Tên trong hộ chiếu khác với các giấy tờ còn lại, hoặc thiếu họ.
6. Nộp hồ sơ trước khi có thị thực, hoặc thị thực hết hạn trước một ngày cưới có thể.

Mỗi thiếu sót này đều dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ: Familieretshuset thường quyết định hồ sơ đầy đủ trong vòng 5 ngày làm việc, nhưng sau khi yêu cầu bổ sung, hiện cơ quan này đang xử lý hồ sơ nhận từ tháng 8/2026 (cập nhật 3/11/2026). Hồ sơ của các bạn cần những giấy tờ gì, công cụ kiểm tra điều kiện miễn phí của chúng tôi sẽ cho biết; trong gói Complete, chúng tôi kiểm tra từng giấy tờ trước khi nộp (xem tất cả bảng giá). Các vướng mắc khác của cặp đôi khác quốc tịch được tổng hợp trong bài đám cưới khác quốc tịch tại Đan Mạch.