Có, các bạn có thể kết hôn tại Đan Mạch mà không cần giấy khai sinh của mình. Familieretshuset, cơ quan Đan Mạch xét điều kiện kết hôn cho các cặp không cư trú tại Đan Mạch, chỉ yêu cầu giấy khai sinh của con chung. Họ tên và ngày sinh được chứng minh bằng hộ chiếu. Nhưng ngay cả ở đó, hoàn toàn không có giấy tờ thì cũng không được.
Ở Đan Mạch các bạn có cần giấy khai sinh không?
Không, không cần cho chính các bạn. Ai muốn kết hôn mà không cư trú tại Đan Mạch sẽ nộp đơn xin prøvelsesattest, giấy phép kết hôn của Đan Mạch, tại Familieretshuset. Trên trang Ansøg om prøvelsesattest, Familieretshuset liệt kê những gì cần tải lên (cập nhật ngày 3/11/2026):
- ảnh chụp tất cả các trang hộ chiếu, kể cả bìa; công dân EU có thể nộp thẻ căn cước thay thế,
- giấy tờ chứng minh các bạn được phép nhập cảnh và cư trú hợp pháp tại Đan Mạch,
- nếu đã từng kết hôn: giấy tờ chứng minh cuộc hôn nhân trước đã chấm dứt, ví dụ do ly hôn hoặc do người kia qua đời,
- nếu có con chung: giấy khai sinh của các con,
- nếu sống chung bên ngoài Đan Mạch: giấy xác nhận cư trú hoặc giấy tờ tương tự.
Giấy khai sinh của chính các bạn không có trong danh sách này. Lý do nằm trong hướng dẫn hành chính của Đan Mạch về hồ sơ kết hôn (Vejledning om behandling af ægteskabssager): cả hai bên phải chứng minh họ tên và ngày sinh, và người không đăng ký cư trú tại Đan Mạch có thể chứng minh theo cách khác, ví dụ bằng bản sao hộ chiếu. Như vậy hộ chiếu đảm nhận vai trò mà ở Đức giấy khai sinh vẫn giữ.
Thông thường các bạn cũng không cần giấy xác nhận độc thân. Trong đơn, các bạn xác nhận bằng chữ ký và chịu trách nhiệm hình sự rằng mình chưa kết hôn. Familieretshuset chỉ yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi thấy có lý do trong từng trường hợp; xem thêm cẩm nang Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho Đan Mạch.
| Giấy tờ | Familieretshuset có yêu cầu không? |
|---|---|
| Giấy khai sinh của chính mình | Không, hộ chiếu chứng minh họ tên và ngày sinh |
| Hộ chiếu còn hạn (công dân EU: cả thẻ căn cước) | Có, ảnh chụp tất cả các trang |
| Chứng minh cư trú hợp pháp | Có, với người không có hộ chiếu EU, EEA hoặc Thụy Sĩ |
| Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân | Chỉ khi Familieretshuset yêu cầu trong từng trường hợp |
| Quyết định ly hôn kèm xác nhận đã có hiệu lực, hoặc giấy chứng tử | Có, nếu đã từng kết hôn |
| Giấy khai sinh của con chung | Có, nếu có con chung |
| Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn | Không |
Những gì các bạn vẫn cần
Hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn hạn
Không có giấy tờ tùy thân thì không có hồ sơ. Với người không có hộ chiếu EU, EEA hoặc Thụy Sĩ, Familieretshuset yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau thời gian lưu trú, có 2 trang trống và được cấp trong vòng 10 năm gần nhất. Ai là người tị nạn và có giấy thông hành thay cho hộ chiếu quốc gia, xem chi tiết trong cẩm nang Kết hôn tại Đan Mạch khi là người tị nạn.
Hãy chú ý đến tên: nếu một giấy tờ khác ghi tên khác với hộ chiếu, ví dụ họ theo chồng cũ trong quyết định ly hôn, Familieretshuset có thể yêu cầu chứng minh việc đổi tên, chẳng hạn giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy đổi tên.
Cư trú hợp pháp vào ngày cưới
Công dân EU, EEA và Thụy Sĩ đáp ứng điều kiện này bằng hộ chiếu hoặc thẻ căn cước. Những người khác chứng minh rằng họ đang ở Đan Mạch hợp pháp: bằng giấy phép cư trú của một nước Schengen, hoặc bằng thị thực hay nhập cảnh miễn thị thực kèm bản in từ công cụ tính EES, thay cho dấu nhập cảnh từ ngày 10/4/2026. Chi tiết có trong các cẩm nang Kết hôn bằng thị thực Schengen và Chứng minh EES cho đám cưới. Với giấy Duldung hay Aufenthaltsgestattung của Đức thì không thể; lý do được giải thích trong cẩm nang Kết hôn khi có Duldung.
Giấy tờ về các cuộc hôn nhân trước
Nếu đã từng kết hôn, các bạn cần quyết định ly hôn kèm xác nhận đã có hiệu lực pháp luật, hoặc giấy chứng tử của người phối ngẫu trước, tùy nước cấp mà cần apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch. Chi tiết có trong các cẩm nang Đã ly hôn: kết hôn lần hai tại Đan Mạch và Góa vợ hoặc góa chồng: tái hôn tại Đan Mạch.
Nếu Familieretshuset yêu cầu thêm thì sao?
Familieretshuset có thể yêu cầu thêm giấy tờ trong từng trường hợp. Hướng dẫn nêu các lý do như một bên không sống tại Đan Mạch, có nghi vấn cụ thể về một cuộc hôn nhân đang tồn tại, hoặc kiểm tra ngẫu nhiên. Khi đó có thể yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ các nước mà các bạn đang sống hoặc đã sống, đã lưu trú, hoặc mang quốc tịch. Nếu có nghi vấn về danh tính, cơ quan có thể yêu cầu xuất trình giấy tờ có ảnh.
Với những ai không thể xin được giấy tờ, hướng dẫn đặt ra những giới hạn quan trọng. Không được buộc phải nộp giấy xác nhận này
- nếu không thể xin được, ví dụ vì nước đó hoàn toàn không cấp hoặc chỉ cấp cho công dân của mình,
- nếu việc xin rất khó khăn hoặc nặng nề, ví dụ vì cơ quan nước ngoài không trả lời hoặc đòi phải có mặt trực tiếp ở một nước xa xôi,
- nếu người đó là người tị nạn hoặc người xin tị nạn và để xin giấy sẽ phải liên hệ với cơ quan của nước mà họ đã chạy trốn.
Các bạn phải tự chứng minh rằng việc đó không thể, ví dụ bằng văn bản của cơ quan nước đó, của đại sứ quán Đan Mạch tại đó, hoặc của đại sứ quán nước đó tại Đan Mạch. Nếu hoàn toàn không có giấy tờ nào, các bạn xác nhận tình trạng hôn nhân bằng chữ ký và chịu trách nhiệm hình sự. Tuy vậy, mỗi lần bị yêu cầu bổ sung đều tốn thời gian: sau đó Familieretshuset hiện đang xử lý các hồ sơ nhận được vào tháng 8/2026 (cập nhật ngày 3/11/2026). Cách phản hồi được giải thích trong cẩm nang Yêu cầu bổ sung hoặc từ chối từ Familieretshuset.
Còn ở nước mình? Đức, Áo và Thụy Sĩ
Đức
Tại phòng hộ tịch Đức (Standesamt), khi đăng ký kết hôn các bạn phải chứng minh hộ tịch bằng giấy tờ công (§ 12 khoản 2 PStG). Người sinh ở Đức thường cần bản trích lục có chứng thực từ sổ khai sinh do phòng hộ tịch nơi sinh cấp; ở Berlin bản này không được cũ hơn 6 tháng vào lúc đăng ký. Người sinh ở nước ngoài thường phải nộp giấy khai sinh nước ngoài, tùy nước mà cần apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch.
Nếu thiếu giấy này, § 9 khoản 2 PStG mở ra một lối thoát: nếu không thể xin được hoặc chỉ xin được với khó khăn đáng kể hay chi phí cao bất hợp lý, các giấy tờ khác có thể là đủ. Nếu vẫn không được, phòng hộ tịch có thể yêu cầu và tiếp nhận lời cam đoan thay cho tuyên thệ. Việc này được quyết định theo từng trường hợp. Nếu một trong hai người không có quốc tịch Đức, thường cần thêm giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn hoặc quyết định miễn giấy này; xem Kết hôn không cần giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn và Miễn trừ của Tòa án cấp cao (OLG).
Áo
Danh sách chính thức trên oesterreich.gv.at ghi giấy khai sinh cho công dân Áo; người mang quốc tịch nước ngoài cần giấy tờ gì thì phòng hộ tịch có thẩm quyền sẽ cho biết. Theo § 15 khoản 2 Luật Hộ tịch Áo năm 2013, phòng hộ tịch có thể bỏ qua một giấy tờ nếu các bạn chứng minh một cách thuyết phục rằng không thể xin được hoặc chỉ xin được với khó khăn đáng kể, và các thông tin cần thiết có thể xác định theo cách khác.
Thụy Sĩ
Theo Pháp lệnh Hộ tịch Thụy Sĩ, các bạn nộp giấy tờ về việc sinh, họ tên, nguồn gốc và tình trạng hộ tịch nếu các thông tin này chưa được ghi trong sổ hộ tịch hoặc chưa cập nhật (Điều 64 ZStV); giấy tờ thường không được cũ quá sáu tháng (Điều 16 ZStV). Nếu dù đã cố gắng đầy đủ mà vẫn không xin được giấy tờ, cơ quan giám sát cấp bang có thể cho phép lời khai trước cơ quan hộ tịch, với điều kiện các thông tin không có tranh chấp (Điều 41 ZGB).
| Nước | Cần giấy khai sinh để kết hôn? | Nếu không xin được |
|---|---|---|
| Đan Mạch (Familieretshuset) | Không, hộ chiếu chứng minh họ tên và ngày sinh | Không cần; chỉ giấy của con chung |
| Đức | Có, trích lục sổ khai sinh hoặc giấy khai sinh nước ngoài | Giấy tờ khác hoặc lời cam đoan thay cho tuyên thệ, nếu phòng hộ tịch chấp nhận (§ 9 khoản 2 PStG) |
| Áo | Có, theo danh sách chính thức | Phòng hộ tịch có thể bỏ qua nếu các bạn chứng minh thuyết phục rằng không thể (§ 15 khoản 2 PStG 2013) |
| Thụy Sĩ | Có, nếu việc sinh chưa được ghi vào sổ | Lời khai trước cơ quan hộ tịch với sự cho phép của cơ quan giám sát cấp bang (Điều 41 ZGB) |
Như vậy, kết hôn không có giấy khai sinh cũng không bị loại trừ ở nước mình. Khác biệt nằm ở thủ tục: ở đó một cơ quan quyết định theo từng trường hợp có chấp nhận giấy thay thế hay không, còn ở Đan Mạch giấy khai sinh của chính các bạn ngay từ đầu đã không nằm trong hồ sơ. Những điểm khác nghiêng về bên này hay bên kia được so sánh trong cẩm nang Phòng hộ tịch ở Đức hay kết hôn tại Đan Mạch.
Con đường Đan Mạch giúp được ai
- những người chưa từng được đăng ký khai sinh hoặc có sổ sách bị mất do chiến tranh, hỏa hoạn hay sự sụp đổ của cơ quan nhà nước,
- người tị nạn không thể hoặc không được phép liên hệ với cơ quan của nước gốc,
- người đến từ những nước chỉ cấp giấy khai sinh khi có mặt trực tiếp hoặc chỉ sau một chuỗi dài thủ tục apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự; quy định từng nước có trong danh sách các nước về apostille và hợp pháp hóa,
- các cặp đôi đơn giản muốn tránh việc xin, dịch và chứng thực nhiều giấy tờ.
Giấy tờ nào áp dụng cho quốc tịch của người bạn đời, xem tổng quan quy định theo nước xuất xứ; danh sách đầy đủ có trong cẩm nang Giấy tờ kết hôn tại Đan Mạch.
Giới hạn: những gì Đan Mạch cũng không thay thế được
Đám cưới “không cần giấy tờ” như đôi khi được quảng cáo là không có thật. Familieretshuset kiểm tra danh tính, tình trạng hôn nhân và cư trú trong mọi hồ sơ, và vào ngày cưới, kommune (đơn vị hành chính địa phương) còn xác nhận lại một lần nữa rằng các bạn chính là những người ghi trong giấy phép.
Giấy khai sinh cũng có thể được hỏi đến sau đám cưới. Để được công nhận ở Đức thì không cần: cuộc hôn nhân kết hôn hợp lệ tại Đan Mạch thường có hiệu lực ở đó mà không cần thủ tục nào, xem Công nhận tại Đức. Nhưng nếu các bạn tự nguyện muốn ghi vào sổ kết hôn của Đức, các phòng hộ tịch như ở Berlin sẽ yêu cầu giấy khai sinh hoặc bản trích lục sổ khai sinh của mỗi người; ở đó § 9 khoản 2 PStG cũng được áp dụng. Áo và Thụy Sĩ ghi cuộc hôn nhân vào sổ của mình và có thể yêu cầu giấy tờ riêng, xem Công nhận tại Áo và Công nhận tại Thụy Sĩ.
Trong các thủ tục sau này, ví dụ đoàn tụ gia đình, cơ quan sẽ kiểm tra danh tính theo quy định riêng của họ. Giấy chứng nhận kết hôn Đan Mạch không thay thế được các giấy tờ hộ tịch bị thiếu ở đó.
Các bước thực hiện
Kiểm tra hộ chiếu
Hộ chiếu có còn hạn đến sau ngày cưới không, và với người không có hộ chiếu EU, còn ít nhất 3 tháng sau thời gian lưu trú không? Tên có khớp với các giấy tờ khác không?
Làm rõ việc cư trú
Giấy phép cư trú của một nước Schengen, thị thực hay nhập cảnh miễn thị thực: điều gì áp dụng cho các bạn vào ngày cưới?
Chứng minh các cuộc hôn nhân trước
Xin quyết định ly hôn kèm xác nhận đã có hiệu lực hoặc giấy chứng tử, tùy nước mà cần apostille và bản dịch.
Làm bài kiểm tra điều kiện
Bài kiểm tra điều kiện miễn phí cho biết hồ sơ của các bạn cần những giấy tờ nào.
Nộp hồ sơ
Familieretshuset thường quyết định hồ sơ đầy đủ trong vòng 5 ngày làm việc; giấy phép có hiệu lực 4 tháng.
Sẵn sàng cho yêu cầu bổ sung
Nếu không thể xin được một giấy tờ được yêu cầu, hãy chứng minh lý do thay vì bỏ mặc hồ sơ.
Nếu không muốn tự kiểm tra giấy tờ: trong gói Complete giá €649,99, đã bao gồm lệ phí của Familieretshuset, chúng tôi xem từng giấy tờ trước khi nộp. Tất cả các gói có trên trang Bảng giá.
