Các bạn không cần nộp hồ sơ lại. Familieretshuset có thể chuyển giấy phép (prøvelsesattest) của các bạn sang một kommune khác còn ngày cưới. Giấy phép có hiệu lực bốn tháng kể từ ngày cấp, và việc đổi kommune không kéo dài thời hạn này.
Vì sao các bạn không có được ngày cưới
Familieretshuset gửi giấy phép đến kommune (chính quyền địa phương) mà các bạn ghi trong hồ sơ. Kommune đó còn ngày trống trong bốn tháng hay không thường chỉ rõ sau đó. Những lý do thường gặp nhất:
- Các tòa thị chính được ưa chuộng đã kín chỗ nhiều tháng. Copenhagen cho biết thời gian chờ lên đến bốn tháng, và 40 % số suất ở đó dành cho các cặp có ít nhất một người cư trú tại Copenhagen.
- Phần lớn các kommune chỉ ấn định ngày cưới cố định khi giấy phép đã đến nơi. Trước đó thường không thể giữ chỗ.
- Một số kommune chỉ tổ chức hôn lễ cho các cặp không cư trú tại Đan Mạch vào những ngày nhất định: Tønder vào thứ Ba và thứ Năm, Sønderborg và Haderslev chỉ vào thứ Sáu.
- Một số suất chỉ dành cho các cặp tự đưa người làm chứng, ví dụ ở Tønder vào buổi chiều, ở Aabenraa vào thứ Sáu, và vào thứ Bảy ở một số kommune.
Vấn đề này đã được biết đến: trong thông báo tháng 5/2025, Familieretshuset cho biết đã nhận rất nhiều yêu cầu đổi kommune đối với những hồ sơ đã được cấp giấy phép, và khuyên nên kiểm tra trước khi nộp hồ sơ xem kommune nào còn ngày trống.
Bốn lựa chọn của các bạn
1. Chờ có người hủy ở kommune hiện tại
Ở các kommune được ưa chuộng, đôi khi có ngày trống trở lại vào phút chót, ví dụ khi một cặp khác hủy. Nhưng không thể lên kế hoạch dựa vào điều đó: không ai biết trước liệu có xảy ra hay khi nào. Và càng chờ lâu, thời gian còn lại trong bốn tháng cho phương án B càng ít. Vì vậy hãy tự đặt cho mình một mốc: chờ đến ngày nào thì thôi.
2. Đổi kommune: cách thông thường
Nếu kommune của các bạn không còn ngày trong khoảng thời gian các bạn mong muốn, Familieretshuset có thể chuyển giấy phép sang một kommune khác. Các bạn không cần nộp hồ sơ mới, và bản thân kommune không thể tự chuyển giấy phép đi. Việc đổi nhanh hay chậm do Familieretshuset quyết định, không có thời hạn cố định; với các yêu cầu gần đây nhất của chúng tôi, xác nhận đến sau một đến hai ngày làm việc. Sau đó kommune mới sẽ ấn định ngày cưới theo quy định riêng của họ.
Thứ tự là điều quan trọng: trước tiên tìm một kommune thực sự còn ngày trong khoảng thời gian của các bạn, rồi mới đổi. Nếu không, các bạn sẽ gặp lại đúng vấn đề đó ở kommune mới.
3. Copenhagen: nhân viên hộ tịch đến địa điểm do các bạn chọn
Nếu giấy phép của các bạn đang ở kommune Copenhagen, ngoài các suất tại tòa thị chính còn có dịch vụ “Book a registrar”: với DKK 2.732, nhân viên hộ tịch đến một địa điểm và vào thời gian do các bạn chọn trong kommune Copenhagen, ví dụ một khu vườn, một nhà hàng hoặc trên thuyền, nhưng không phải tòa thị chính. Các bạn tự đưa hai người làm chứng, và hôn lễ được tiến hành bằng tiếng Đan Mạch hoặc tiếng Anh. Chỉ có thể gửi yêu cầu sau khi có giấy phép, và ngày cưới sớm nhất là một tháng sau yêu cầu. Ngày mong muốn có được chấp nhận hay không là do kommune quyết định.
Các kommune khác cũng tổ chức hôn lễ tại địa điểm đặc biệt, thường với người làm chứng do các bạn tự đưa và với chi phí phát sinh của kommune. Kommune nào cung cấp dịch vụ này cho các cặp từ nước ngoài được trình bày trong cẩm nang Kết hôn tại địa điểm đặc biệt ở Đan Mạch.
4. Nếu giấy phép hết hạn: nộp hồ sơ mới
Khi giấy phép đã hết hạn, các bạn không thể dùng nó, cũng không thể chuyển nó đi. Khi đó chỉ còn cách nộp hồ sơ mới tại Familieretshuset với đầy đủ giấy tờ và trả lại lệ phí DKK 2.100 (khoảng €281), khoản phí không được hoàn lại. Với hồ sơ đầy đủ, Familieretshuset thường quyết định trong vòng 5 ngày làm việc; các bạn cần giấy tờ gì được trình bày trong cẩm nang Giấy tờ kết hôn tại Đan Mạch.
Cần kiểm tra gì trước khi chọn kommune mới
Trước khi đổi, hãy làm rõ những câu hỏi sau:
- Kommune tổ chức hôn lễ cho các cặp không cư trú tại Đan Mạch vào những ngày nào?
- Kommune có cung cấp hai người làm chứng không, hay các bạn tự đưa người đến?
- Hôn lễ có được tiến hành bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức không? Nếu không, các bạn cần một phiên dịch viên.
- Kommune ấn định ngày cưới trước bao lâu, và điều đó có còn vừa với bốn tháng của các bạn không?
- Các bạn có phải đăng ký trực tiếp vào hôm trước không, hay phải đi phà? Khi đó hãy tính thêm một đêm lưu trú.
Đây là quy định dành cho các cặp không cư trú tại Đan Mạch ở sáu kommune, theo thông tin của các kommune và trao đổi của chúng tôi với họ (cập nhật tháng 10/2026):
| Kommune | Ngày tổ chức | Cần biết |
|---|---|---|
| Tønder | thứ Ba + thứ Năm | ngày cưới được mở đúng 60 ngày trước; người làm chứng của kommune chỉ vào buổi sáng (9:30–12:00); hôn lễ bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh |
| Aabenraa | thứ Hai–thứ Sáu | ngày cưới được mở đúng 60 ngày trước; người làm chứng của kommune từ thứ Hai đến thứ Năm, thứ Sáu tự đưa người; tiếng Anh, tiếng Đức hoặc tiếng Đan Mạch |
| Sønderborg | chỉ thứ Sáu, 8:30–14:00 | tại Gråsten hoặc Nordborg; đăng ký trực tiếp vào hôm trước; kommune cung cấp người làm chứng |
| Haderslev | thứ Sáu, 10:00–12:00 | đăng ký vào hôm trước; kommune cung cấp người làm chứng; tiếng Đan Mạch, tiếng Đức hoặc tiếng Anh |
| Ærø | theo thỏa thuận | ngày cưới trong vòng 10 tuần sau khi có giấy phép (theo trang tiếng Đan Mạch của kommune); yêu cầu qua email; đi lại bằng phà |
| Copenhagen | thứ Hai–thứ Bảy | chờ đến 4 tháng; tại tòa thị chính, thành phố luôn cung cấp hai người làm chứng; tiếng Đan Mạch, tiếng Anh hoặc tiếng Đức |
Mọi chi tiết có trong các cẩm nang của chúng tôi về Tønder, Aabenraa, Sønderborg, Haderslev và Ærø, cùng trang Kết hôn tại Copenhagen. Nơi nào cung cấp người làm chứng được so sánh trong cẩm nang Người làm chứng tại Đan Mạch, còn thời gian chờ trong bảng so sánh thời gian chờ 2026. Các kommune đôi khi thay đổi ngày tổ chức và quy định trong thời gian ngắn.
Danish Wedding giúp các bạn như thế nào
Chúng tôi đảm nhận việc đổi qua dịch vụ đổi kommune với giá cố định €149,99, kể cả khi các bạn tự nộp hồ sơ; gói Complete đã bao gồm một lần đổi. Các bạn gửi cho chúng tôi số hồ sơ trong thư cấp giấy phép và khoảng thời gian mong muốn, rồi ký tay giấy ủy quyền. Chúng tôi liên hệ các kommune còn ngày trống, đề nghị Familieretshuset chuyển giấy phép của các bạn và thống nhất ngày cưới với kommune mới.
Chúng tôi thường xuyên trao đổi với nhiều kommune và hỏi giúp các bạn. Chúng tôi không có quyền truy cập vào lịch hay hệ thống đặt chỗ của các kommune; những gì chúng tôi cho các bạn biết là thông tin mới nhất của chúng tôi, và điều có giá trị là xác nhận của kommune. Muốn biết tình hình trước? Hãy hỏi chúng tôi về tình hình hiện tại.
Nguồn, cập nhật tháng 10/2026
Thông tin được lấy từ các trang chính thức của Familieretshuset và các kommune:
- Familieretshuset: Ansøg om prøvelsesattest và Sagsbehandlingstider (tiếng Đan Mạch), Apply for a Certificate of Marital Status và thông báo ngày 15/5/2025 (tiếng Anh)
- Copenhagen: City Hall Wedding và Book a registrar (tiếng Anh), cuộc họp ủy ban ngày 20/2/2026 (tiếng Đan Mạch)
- Tønder: Marriage, Aabenraa: Marriage Registry Office, Sønderborg: Marriage, Haderslev: Marriage (đều bằng tiếng Anh) và Vielse og ægteskab (tiếng Đan Mạch), Ærø: Ægteskab, Vielse (tiếng Đan Mạch)
Cập nhật tháng 10/2026. Các kommune đôi khi thay đổi ngày tổ chức và quy định trong thời gian ngắn. Việc đổi kommune do Familieretshuset quyết định, còn ngày cưới do kommune quyết định.
